Срочный трудовой договор на работы, плюс с ним же договор аренда ТС с экипажем.

Доброго дня.
Перечитала все ветки на данную тему- ответа на мой конкретный вопрос не нашлось..
ООО, на ОСНО. Сезонные работы. Нанимаем в штат бригаду рабочих по срочным трудовым договорам, на полгода.
Возникла необходимость в автомобиле- газели, для периодических разъездов, перевозки инвентаря.
У одного из работников есть в собственности.
Вопрос: Заключаем с ним договор аренды ТС с экипажем- поскольку в его должностных обязанностях совершенно другой род деятельности, и характер работы в общем-то не разъездной,
в договоре прописываем сумму арендной платы. Она состоит:
1) из платы за владение и пользование транспортным средством в размере _________ (________) руб.;
2) платы за предоставляемые услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации в размере ________ (__________) руб.

Другого варианта не могу придумать, поскольку штат фирмы- две барышни, ген.дир, да глав.бух., а нанимать водителя в штат- не выгодно, поскольку эти перевозки- разовый вариант.

Да, в договоре аренды прописать, что "Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях. Рабочее время определяется в соответствии с внутренним трудовым распорядком Арендатора" - это на случай каких-либо неприятностей, или если ему в выходной кому-нибудь на дачу шкаф свезти захочется.

ГСМ- по чекам, с путевыми листами, авансовым отчетом- в планах- топливные карты.

Такой вариант подойдет? И, если нет, то как лучше?

Заранее- огромнейшая благодарность!!!