списание продуктов питания с подотчетных лиц по авансовым отчетам

Здравствуйте, коллеги! помогите, пожалуйста, решить один вопрос! я работаю в РОНО, бухгалтером по авансовым отчетам (работать только начала и многих нюансов не знаю). Продукты у нас закупают сами директора школ и детских садов за наличный расчет. То есть они приобретают продуктов в магазинах в долг на определенную сумму (по нормативам), когда деньги им выделяются, они рассчитываются и сдают авансовые отчеты. но суммы постоянно не соответствуют выдаваемым! каким образом мне списать их! и еще один момент! детские сады списывают продукты по меню-требованиям, а школы по актам! правильно ли это? возможно нужно и школам составлять меню-требование?

Цитата:

---

Сообщение от Татьяна Нагибина

каким образом мне списать их!

---

Вы же пишете, что сначала директора приобретают продукты, а потом учреждение возмещает произведенные ими расходы. Следовательно, сначала надо узнать, на какую сумму директора приобрели МЗ, а потом эту сумму им компенсировать.

Цитата:

---

Сообщение от Татьяна Нагибина

возможно нужно и школам составлять меню-требование?

---

Возможно. Из приказа № 173н: "Меню-требование на выдачу продуктов питания (далее - Меню-требование (ф. 0504202) применяется для оформления отпуска продуктов питания и составляется ежедневно в соответствии с нормами раскладки продуктов питания и данными о численности довольствующихся лиц".

в том то вся и соль!!! допусти м ожно у директоров будет запрашивать суммы на продукты, но ни какой конкретики это не даст, потому что деньги всегда выдаются частями - сегодня дадут 250 р, завтра еще 400, а потом недели через две могут дать и 15000 р ! а отчеты то несут ппо нормам питания школьников за месяц!!! но и с этим я уже разобралась! когда вникнешь в суть и маленькие секреты работы, начинаешь понимать как работает система и становится очень интересно и увлекательно!!!:D;)

я работаю в школе, мы например списываем продукты по меню-требованию.

Цитата:

---

Сообщение от Татьяна Нагибина

в том то вся и соль!!! допусти м ожно у директоров будет запрашивать суммы на продукты, но ни какой конкретики это не даст, потому что деньги всегда выдаются частями - сегодня дадут 250 р, завтра еще 400, а потом недели через две могут дать и 15000 р ! а отчеты то несут ппо нормам питания школьников за месяц!!! но и с этим я уже разобралась! когда вникнешь в суть и маленькие секреты работы, начинаешь понимать как работает система и становится очень интересно и увлекательно!!!:D;)

---

стесняюсь спросить, а закупки вы по 94-фз делаете?!

Цитата:

---

Сообщение от Татьяна Нагибина

Здравствуйте, коллеги! помогите, пожалуйста, решить один вопрос! я работаю в РОНО, бухгалтером по авансовым отчетам (работать только начала и многих нюансов не знаю). Продукты у нас закупают сами директора школ и детских садов за наличный расчет. То есть они приобретают продуктов в магазинах в долг на определенную сумму (по нормативам), когда деньги им выделяются, они рассчитываются и сдают авансовые отчеты. но суммы постоянно не соответствуют выдаваемым! каким образом мне списать их! и еще один момент! детские сады списывают продукты по меню-требованиям, а школы по актам! правильно ли это? возможно нужно и школам составлять меню-требование?

---

Татьяна, закупка продуктов у вас происходит сумбурно. Например, сам факт закупки в долг должен как-то оформляться (договором). Если нет, то выходит закупают за счет личных средств директоров, а потом им нужно возмещать расходы. При таком раскладе в авансовом отчете сумма накладной на продукты должна совпадать с суммой чека об оплате (если у ИП на ЕНВД то достаточно и товарного чека). Сумма расходов в Ав.отчете не обязательно должна совпадать с выдаваемыми. Может быть перерасход или остаток. Наиболее удобный вариант, когда офомляют договор купли-продажи с последующей оплатой по закупленным продуктам через подотчетное лицо. В школах тоже выданные со складов и уже заложенные на блюда продукты питания списываются по меню-требованиям. По актам списания продукты питания списываются в отдельных случаях (порча и др.)

закупки товаров, услуг за наличный расчет должны также на основании договоров регистрироваться на сайте закупкиговру

Цитата:

---

Сообщение от Nephila

закупки товаров, услуг за наличный расчет должны также на основании договоров регистрироваться на сайте закупкиговру

---

На сайте регистрируются договора свыше 100000 или заключенные по результатам торгов, если директора школ закупают за наличный расчет, значит там суммы тоже небольшие. У Татьяны не должно быть проблем с договорами.

Sul, с договорами проблем нет! продукты закупаются за наличный расчет! просто была проблема "как отобразить все в программе" ! теперь эта проблема себя исчерпала - все подгоняется под суммы в авансовых отчетах, а директорам сообщаются остатки, если они имеются! и с этими остатками они переходят в следующий месяц! просто до моего устройства на данном месте перебывало куча не серьезных и безответственных людей (я их особо не виню, наверное везде такой бардак) !!! вот и приходится подчищать! а раньше было очень просто - директора брали продукты в долг, сообщали сумму долга в заявлении и им выдавали необходимую сумму, по которой они и отчитывались! сейчас систему немного подрасшатали и начался кавардак!

Sul, огромное спасибо за помощь!!!