Выпустили банковские карты. О бух. учете и правилах использования есть общее представление, а может где есть шаблон "порядка использования корпоратиных карт" или "положение по использованию корпоративных карт". Надо его написать, т.к. "должно быть", а с нуля писать сложно, и шаблонов не нашла. Заранее спасибо.
Я ИЗОБРЕЛА ТАКОЕ ПОЛОЖЕНИЕ:
1. Предоставление отчета о целевом использовании денежных средств.
1.1. При расходовании средств с использованием корпоративной карты путем оплаты товаров (работ, услуг) в безналичном порядке или снятия наличных работник обязан отчитаться о целевом расходовании средств в срок не позднее трех рабочих дней со дня проведения расчетов по карте или снятия с нее наличных денежных средств.
При расходовании средств с использованием корпоративной карты в период нахождения в командировке работник обязан отчитаться о целевом расходовании средств в срок не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из командировки.
1.2. Отчет, указанный в пункте 1.1., работник составляет по унифицированной форме № АО-1, утвержденный постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001г. №55. В качестве дополнительной информации в отчете необходимо указать номер корпоративной карты, с которой оплачены соответствующие расходы.
1.3. К отчету, указанному в пункте 1.1, работник обязан приложить документы, подтверждающие расходы, оплаченные с использованием корпоративной карты, включая документы на приобретение товаров, работ, услуг (проездные билеты, счета гостиниц, товарные и кассовые чеки и т.д.), а также документы о списании денежных средств с корпоративной карты или снятии с нее наличных (квитанции банкоматов, слипы и т.д.).
1.4. В случае если работник не представит документы подтверждающие экономическую обоснованность произведенной оплаты товаров, работ, услуг, оформленные надлежащим образом в соответствии с законодательством РФ, которые подтверждают расходы, оплаченные с использованием корпоративной карты, суммы данных расходов, списанные со счета ООО «ААА», удерживаются из заработной платы работника.
2. Конфиденциальность информации, связанной с корпоративной картой ООО «ААА». Возмещение убытков.
2.1. Держатель корпоративной карты не вправе разглашать сведения о номере корпоративной карты и ее пин-коде третьим лицам.
2.2. Держатель карты не вправе передавать ее третьим лицам.
2.3. В случае утраты корпоративной карты по любым причинам, включая ее хищение, держатель карты обязан незамедлительно сообщить об этом в БАНК с целью блокирования данной карты. Если будет выявлен факт утери или порчи корпоративной карты по вине держателя, то комиссия за перевыпуск будет удержана из его заработной платы
2.4. Убытки, причиненные несвоевременной блокировкой счета по вине держателя карты, взыскиваются с держателя карты.
3. При увольнении сотрудник обязан сдать карту в бухгалтерию за три календарных дня до даты увольнения.
4. Ответственным за выдачу и прием корпоративных карт, а так же за ведение ведомости учета приема и выдачи корпоративных карт (Приложение №1) с перечнем номеров корпоративных карт и Ф.И.О. сотрудников-держателей карт, назначается кладовщик Иванов И.И..
Спасибо за вектор движения:)
Спасибо
Аноним, спасибо за положение.
