Статья: Автограф главбуха: «за» и «против»

<p><strong>Сколько раз за рабочий день главный бухгалтер ставит свою подпись на документах...
Но вряд ли он задумывается над тем, нужна ли она и не принесет ли главбуху
неприятности. </strong></p>
<p><strong>Автограф обязателен </strong></p>
<p>Закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (п. 3 ст. 7) и
Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации
устанавливают: главный бухгалтер должен подписывать денежные и расчетные документы. </p>
<p>К расчетным Налоговый кодекс относит в том числе кассовые и первичные учетные
документы, счета-фактуры, реестры чеков (п. 4 ст. 168, п. 6 ст. 169 НК). Центробанк
– платежные поручения, чеки, аккредитивы, платежные требования, инкассовые
поручения (Положение от 3 октября 2002 г. № 2-П). </p>
<p>Без подписи главбуха любой из этих документов недействителен (Закон № 129-ФЗ).
Принять их к учету нельзя. Это просто листы бумаги. </p>
<p>Единственное исключение – если руководитель компании письменно распорядился
провести ту или другую операцию без визы главного бухгалтера. В этом случае
всю ответственность он берет на себя. </p>
<p>Не нужно забывать ставить подпись на налоговых декларациях и бухгалтерской
отчетности (балансах, отчетах о прибылях и убытках, пояснительных записках)
(п. 5 ст. 13 Закона № 129-ФЗ). Без подписи главного бухгалтера в налоговой
их не примут. </p>
<p><strong>Можно ставить, можно не ставить </strong></p>
<p>Не так однозначно можно ответить на вопрос, нужна ли подпись главбуха на хозяйственных
договорах. </p>
<p>С одной стороны, статья 7 Закона № 129-ФЗ предусматривает, что без подписи
главного бухгалтера будут недействительными еще и «финансовые и кредитные обязательства»
компании. В Положении по ведению бухгалтерского учета уточняется: такими документами
считаются те, которые оформляют финансовые вложения компании, договоры займа,
кредитные договоры и договоры по товарному и коммерческому кредиту (п. 14). </p>
<p>Получается, что главный бухгалтер должен подписывать и договоры, как минимум
перечисленные в Положении. </p>
<p>С другой стороны, по вопросу о том, можно ли признать договор недействительным,
если нет подписи главного бухгалтера, судьи заняли позицию прямо противоположную.
Их выводы однозначны: договор (в том числе и кредитный) не может быть признан
недействительным потому только, что его не подписал главный бухгалтер. Например,
и в постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 8 апреля
2004 г. № КГ-А40/2507-04, и в постановлении Федерального арбитражного суда
Волго-Вятского округа от 5 мая 2004 г. № А43-14555/2003-2-436 арбитры рассудили
так: права и обязанности по сделкам фирма приобретает через свои органы (ст.
53 ГК). А главный бухгалтер таким органом не является ни по нормам Гражданского
кодекса, ни по нормам Закона № 129-ФЗ. Значит, и его подпись на договоре вовсе
не обязательна.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/law?24012