Как восстановить кадровый учет и заплатить зарплату
Добрый день, уважаемые клерки!
Прошу проверить ход моих мыслей.
Суть проблемы такова, что мне поручили восстановить бух.учет, налог.учет, кадры и прочее в ООО на УСН, зарегистрировано 23.10.2012.
Я никогда не вела зарплату и кадрами не занималась.
Есть трудовая книжка с записью о приме на работу от 01.03.13 на должность исполнительного директора. Сотрудник учредителем не является. По факту он и не работает. С какой целью его приняли учредитель объяснить не может, но уволить его нельзя.
Из документов мне передали:
- трудовая книжка
- РСВ-1 ПФР за 1 квартал 2013 года
- 4-ФСС за 2012 год
- среднесписочная численность на 01.01.13
из РСВ вижу, что начислена з/п 5000, страховая 800, накопительная 300. (как я поняла это за март)
но понятия не имею была ли выплата з/п и уплата налогов и взносов
Вопросы:
1. какие документы нужно оформить на сотрудника?
Заключить труд.договор, приказ о приеме Т-1, личная карточка Т-2. Это все или еще что-то нужно?
2. какие отчеты должны были сдать за 2012 год и 2 квартала 2013 года? И как восстановить то, что возможно было сдано?
РСВ-1, 4-ФСС. мне кажется это как-то мало.
3. нужно ли восстановить табеля за прошлые периоды и вести табель на 1 сотрудника?
Или можно просто проводить начисление в з/п в программе
4. как начислить и выплатить зарплату за предыдущие периоды (апрель-июль)?
Я думаю, если они ему выплатили только за март, то можно его в отпуск б/с отправить.
Можно оформить мат.помощь от учредителя, внести ее в кассу предприятия и выплатить с нее. А мат.помощь оформить как безвозмездную
А вот платить взносы в фонды все-таки нужно или нет, даже если зп не платили?
5. чем грозит не выплата зп?