Еще раз вопрос по ремонту офиса

Добрый день, искала по форуму по не нашла ответа на свой вопрос. Наша организация сделала ремонт косметический арендуемого помещения. Наняли подрядную организацию. Оплату произвели наличными оплатил наш директор и теперь надо сделать авансовый отчет о том что он оплатил той организации, но при этом подрядчики предоставили нам чеки на материалы все ,смету,акт, договор. Как теперь приходовать материалы если они были куплены подрядчиками? Заводить как от ответственного лица с нашей фирмы? Но при этом мы им отдавали деньги на приобретение материалов от них мы не можем провести приход материалов? Подскажите пожалуйста, что то я совсем запуталась

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Наша организация сделала ремонт косметический

---

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Как теперь приходовать материалы если они были куплены подрядчиками?

---

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Наняли подрядную организацию.

---

так кто ремонт то делал? придумали расход?))

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

смету,акт, договор

---

В это всё стоимость материалов входит? Или работа отдельно, материалы отдельно?

Цитата:

---

Сообщение от kegli

так кто ремонт то делал? придумали расход?))

---

нет не собственными силами, наняли подрядную организацию и выдал директор им наличкой деньги на покупку материалов.

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

В это всё стоимость материалов входит? Или работа отдельно, материалы отдельно?

---

все в общей смете и материалы и выполнение ремонтных работ

И в акте материалы включены? Зачем тогда их отдельно приходовать?

Цитата:

---

Сообщение от Тоня

И в акте материалы включены? Зачем тогда их отдельно приходовать?

---

в акте сдачи-приёмки они не прописаны, они прописаны в смете. и подрядчик принес все чеки по закупленным материалам. т.е. если прописано в смете я их могу не приходовать у себя?

У вас заключён договор на оказание услуг, вот Вы и заплатили за услуги (в стоимость которой вошли материалы в т.ч.)

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

нет не собственными силами, наняли подрядную организацию и выдал директор им наличкой деньги на покупку материалов.

---

т.е. по сути подрядчику заплатили только за работу, а материалы как будто бы купили сами?
Получается, что надо через подотчет провести закупку материалов, потом как давальческое передать их подрядчику.

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

т.е. по сути подрядчику заплатили только за работу, а материалы как будто бы купили сами?
Получается, что надо через подотчет провести закупку материалов, потом как давальческое передать их подрядчику.

---

я тоже так подумала но там в чеках и накладных на покупку стоит покупатель директор подрядной организации ...

Ну тогда вам чеки не нужны, а нужны документы на полную сумму, включая материалы, и получение оплаты полностью. Возможен еще вариант с договором поручения.

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

т.е. по сути подрядчику заплатили только за работу, а материалы как будто бы купили сами?
Получается, что надо через подотчет провести закупку материалов, потом как давальческое передать их подрядчику.

---

и еще момент, подрядчик предоставил также приходные ордера на те суммы которые выдали наличкой т.е. директор отдавала им общей суммой за работу и за материалы как -будто они получили от нас деньги на покупку материалов отдали приходный..как мне учесть через подотчет приобретение материалов если мы заплатили общей суммой подрядчикам за покупку этих мат-ов ?

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

Ну тогда вам чеки не нужны, а нужны документы на полную сумму, включая материалы, и получение оплаты полностью. Возможен еще вариант с договором поручения.

---

я не могу провести ремонтные работы только по смете подрядчика и акту оказания услуг? без оприходования материалов?

Цитата:

---

Сообщение от бух-та

У вас заключён договор на оказание услуг, вот Вы и заплатили за услуги (в стоимость которой вошли материалы в т.ч.)

---

т.е. я могу провести у себя только на основании сметы и акта?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

я не могу провести ремонтные работы только по смете подрядчика и акту оказания услуг? без оприходования материалов?

---

ну если вас устраивает, что за материалы деньги отданы без документов, то проводите только работы.

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

ну если вас устраивает, что за материалы деньги отданы без документов, то проводите только работы.

---

почему без документов мы передали деньги за материалы вместе с работам, нам предоставили смету в которой учтены и материалы и работа , акт на выполненные работы + приходники или этого недостаточно, необходимы еще КС-ки?

Так акт выполненных работ на всю сумму по смете/договору или только на сумму работ, а чеки отдельно?

Цитата:

---

Сообщение от Тоня

Так акт выполненных работ на всю сумму по смете/договору или только на сумму работ, а чеки отдельно?

---

да,акт предоставили на всю сумму по смете (материалы и работы), чеки просто он отдельно мне принес все

Ну и выкиньте их.

Цитата:

---

Сообщение от Тоня

Ну и выкиньте их.

---

даже так )) ок спасибо

Цитата:

---

Сообщение от Тоня

Ну и выкиньте их.

---

Ну вообще-то лучше бы чеки подрядчику отдать, а то через неделю их бухгалтер будет задавать тут вопрос, как ей списать использованные в процессе выполнения работ материалы, документов на покупку которых нет. :D