Автохозяйство. Недорасход бензина.
Здравствуйте. Помогите пожалуйста разобраться: в государственном учреждении существует автохозяйство (4 авто на балансе). Для обеспечения топливом заключен договор с поставщиком и заправка осуществляется по топливным картам. На каждый автомобиль приказом установлена норма расхода, рассчитанная следующим образом: базовая норма расхода по сервисной книжке (городской цикл) + коэффициенты (сезонный, использование кондиционера, для города населением свыше 3 млн.чел).
Существует практика ежемесячного составления актов расхода топлива по дням, который на основании путевых листов и транзакций поставщика составляет зав.автохозяйством и передает его вместе с чеками и путевыми листами в бухгалтерию. Норма расхода в актах постоянна (меняется только зима/лето). Проблема вот в чем: периодически при составлении акта, выявляется недорасход бензина. В актах это видно по отрицательным числам. Опытным путем выяснилось, что такая ситуация происходит в случае длительных безостановочных переездов, когда фактический расход топлива уменьшается. Вопрос: имеет ли право организация в такие дни снижать норму расхода (и до какого предела) и как это оформляется документально? Заранее благодарна, Наталья
