утерян авиабилет

Добрый день! Посоветуйте, как лучше поступить?
Проблема(НКО, целевое финансирование):
приняли сотр-ка по совместительству для выездного семинара, купили ему авиабилет, а он не поехал, билет не сдал....
Возможные варианты:
1. Сотр-к возвращает НКО ст-ть авиабилета
Дт 73,3 Кт86 возникла зад-ть сотр-ка перед НКО на стоимость авиабилета
Дт 50 Кт 73.3 сотр-у погасил зад-ть
Не будет ли этот возврат выручкой?
2. сотр-к не возместил сто-ть авиабилета, тогда это его доход и соответственно НДФЛ, ЕСН, ФСС ФСС НС , но с чего удержать НДФД и примет ли грантодатель это как целевое финансирование

Мда... не все так просто.
1. Все правильно, только будет ли возвращать билет сотрудник? Если грамотный, не будет.
Выручкой, естественно, считаться не будет. Восстановление расходов.
2. Доходом сотрудника это ну никак не признать. Даже через суд.
Т.е. это чистые убытки учреждения. И примет ли их грантодатель, естественно, вопрос.

Другой момент, как избежать, или уменьшить потери в таких случаях.
1. Нужно сразу оформить отказ от полета. По крайней мере уменьшите потери на возврате.
2. Давно уже я сам не возвращал, но раньше, чтобы вернуть 100% стоимость билета, после отправки самолета нужно было у диспетчера поставить загрузку борта. И если борт улетел с полной загрузкой (что сообщали с большой неохотой), стоимость возвращали.

Спасибо огромное за консультацию, я склоняюсь к варианту №1, естественно, сотр-к стоимость авиабилета не вернет, придется вернуть за него самим из своих личных.
А вот по поводу варианта №2, почему Вы считаете , что это не доход сотрудника

Аноним, давайте лучше мы Вас спросим, на основании какого пункта и какой статьи Налогового кодекса Вы считаете, что это доход сотрудника7