возмещаемые затраты по оформлению визы иностранцем - возмещать или нет?

Добрый день!

Наш сотрудник, иностранец, оформлял в своей стране российскую визу через российское посольство. Заплатил 300 долларов. Наша компания решила возместить ему эти расходы. Из документов имеется: 1)фактура из консульства на его имя с указанием суммы и даты (вида услуги нет); 2) вроде бы банковская квитанция - могу разобрать только его ФИО, сумму и Российская Федерация, остальное все на турецком.
Вопрос: как мне возместить ему понесенные расходы? сделать авансовый отчет и приложить эти квитанции, проведя через 71 счет?
или же начислить как премию к зарплате и обложить ндфл и страховыми??
Заранее спасибо!