Принятые обязательства по зарплате

Здравствуйте! Являемся автономным учреждением. Возник вопрос по принятию обязательств по КОСГУ 211. Сейчас мы формируем документ "Принятое обязательство", проводки Дт 506.10 Кт 502.11, на сумму кассового расхода. Оплатили-приняли, оплатили-приняли - работаем по такой схеме. Не будет ли правильным, при создании этого документа брать за основу фактический расход (начисления)? Вопрос встал остро после того, как счет открыли в коммерческом банке. Остаток свободных денег (разница между сметой расходов и принятыми обязательствами на текущий год) по-статейно там не отследить. Приходится в экселе помечать, а хочется в 1С наладить. Уважаемые знатоки, какие будут мнения?

Давайте с начала разбираться
Что такое обязательство и в какой момент оно возникает?

Человек у нас отработал и мы ему оказались должны, т.е. мы ему ОБЯЗАНЫ денег дать.
Вот Вам и обязательство и оно совершенно не связано с тем моментом когда мы ему отдаём деньги. Если так случится, что мы не отдадим сегодня ему и вообще в этом году, это не значит что у нас перед ним нет обязательств.

Здесь есть другой момент.
Некоторые принятые обязательства "принмают" в начале года по штатному расписанию. Другие - по фактически начисленной з/плате в конце месяца.
В принципе - оба имеют право на существование, и обоих есть как плюсы так и минусы.
Но Вы про оплату спрашивали - её здесь не будет однозначно.

Обязательство (любое) совершенно не связано с фактом оплаты.!!

Спасибо за ответ.

А подскажите пожалуйста когда возникает бюджетное обязательство, а когда денежное?