Единый проездной билет «Подорожник» как отчитываться

Добрый день!

Возник следующий вопрос, компания оплачивает работникам с разъездным характером работы карточки «Подорожник».
Как по ним должен отчитываться работник? (работник кладет на карту деньги и приносит нам справку о стоимости проезда из метрополитена, а далее составить маршрутный лист мы не можем, т.к. стоимость списывается не одинаковая с каждой поездки, а с учетом скидок..., также на конец месяца возможен остаток на карте - как его нам учитывать?).
Или возможно издать приказ о пополнении билета на определенную сумму (как ее вычислить)? Как подтвердить израсходование всей суммы и нужно ли это?