Как правильно (какими документами) оформить движение ОС?

Добрый день.
1С: Предприятие 7.7 (7.70.027) Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений", релиз 7.70.647.
Ситуация следующая. Поступили некие ОС стоимостью 30тыс.руб. каждое и ОС стоимостью 100тыс.руб. в 2012г. Так как ОС поступили без документов, бухгалтер их принял и поставил на забаланс док-том "Поступление ОС (заб.счета). Когда поступили документы на эти ОС, бухгалтер снял их с забаланса док-том "Списание ОС с забаланса" и оформил поступление ОС: документ "Безвозмездное получение ОС".
Затем - "Принятие ОС к учету" на каждое основное средство. Амортизация считается правильно после этого, но при передаче любого из этих ОС от одного МОЛ другому, программа пишет, что ОС уже выбыло. Смотрю карточку ОС: там действительно указана дата выбытия основного ср-ва. Что было сделано не так? Я так понимаю, что изначально не нужно было оформлять постановку основных на забаланс вышеуказанными документами, а сделать операции вручную. Как пошагово, какими документами то есть, нужно оформлять подобные операции?
Спасибо.

При повторном поступлении заводить другие ОС. Новые. Иначе НИКАК.

Значит нужно оставить как есть документы 2012 года, завести новую номенклатуру с новыми инв.номерами на поступающие ОС, правильно я понимаю?
Подскажите, а правильными ли документами все оформлялось?

Речь идет об одних и тех же ОС, которые просто ждали док-тов.
Подскажите, пожалуйста. Очень надо.