Возмещение транспортных расходов сотрудникам при разъездном характере работ

Здравствуйте! Прошу помощи! У меня есть отдел, который ездит постоянно по городу проверять учреждения. Покупали транспортные карты (учитывали как денежные документы) и ежемесячно пополняли их авансом(то есть по сути установлен лимит).. На основании авансового отчета и придуманных маршрутов в маршрутном листе списывали в конце месяца. В учетной политике предусмотрели, что маршрутный лист - это первичный документ и он содержит все его обязательные реквизиты, в должностных инструкциях тоже указан разъездной характер работ у сотрудников.
Но я переживаю, что возмещение транспортных расходов сотрудникам при разъездном характере работ должно производиться обоснованно и на основании предъявленных проездных билетиков по факту.
Подскажите пожалуйста, обоснован ли такой вариант?

И второй вопрос. То, что сотрудники прямо из дома едут на проверку, а не с места трудоустройства, почему и на каком основании не должно оплачиваться (по этой причине мы скрываем и не показываем эту информацию в маршрутном листе и по этой же причине разъездные сотрудники категорически не хотят сдавать проездные билетики вместе с авансовым отчетом)?