Приобретение ПО в Apple Store

Работники в силу своей специфики покупают программное обеспечение, для служебных целей, в Apple Store. Оплата происходит по пластиковым картам сотрудников, на их email после оплаты приходит подтверждение оплаты на английском языке и больше никаких документов нет. Раньше такие покупки мы просто компенсировали работнику за счет начисления дополнительной премии, а сейчас встал вопрос о компенсации именно за ПО т.к. суммы потерь становятся все больше и больше.
Возможно как то принимать к учету это ПО и затраты на него? Может кто сталкивался с подобными случаями?

по лицензии Apple право пользования на ПО, приобретаемое в appstore, не может быть передано третьим лицам, ваша организация не имеет никаких прав на него. В нашей организации для этих целей завели корпоративную учетку и раздали пароль от нее сослуживцам, это ко всему прочему экономит затраты на покупки ПО.

А как происходит пополнение "корпоративной учетки"?