Организация документооборота вновь создаваемой компании
Здравствуйте.
Прошу помощи у уважаемого сообщества.
Создается компания (ООО, УСН, 6%, 2 учредителя пополам). Область работы - консалтинговые услуги.
Основные документы - договора с заказчиками, акты, поступления за выполненные работы.
В компании предполагает работать (на начальном этапе) 3 сотрудника (включая ЕИО). Также планируется проведения обучения сотрудников у стороннего поставщика.
По общему согласию я назначаюсь ЕИО (и также главбух). К сожалению, достаточного опыта в управлении нет, был опыт работы ИП (у второго участника вообще нет опыта).
Изучив материалы форума, а также официальные материалы (федеральные законы, письма минфина и т.д.) пришел к следующему неутешительному заключению (ко всему прочему):
1. Необходимо вести бухучет и предоставлять его в налоговую.
2. Необходимо вести кадровый учет.
Кроме того определил примерный список документов в рамках деятельности компании:
1. Учредительные документы
2. Договора
3. Годовая отчетность в различные фонды, налоговую
4. Учетные политики (бухгалтерская, налоговая)
5. КУДиР
6. Авансовые отчеты
7. Документооборот с банком - для ИП ничего формального не готовил, но для ООО вроде какие-то фиксированные документы есть, выписки, сверки и т.д.
8. Реализация (акты об оказании услуг)
9. Закупка (закупка оборудования - минимальная, но есть; прохождение обучения)
10. Ведение основных фондов (приемка ОС, карточки ОС и т.д.)
11. Материалы (канцтовары)
12. Кадры (штатное расписание, отпуска, трудовые книжки и т.д.)
13. Приказы
В результате даже для начала работы необходимо создать множество внутренних документов. Многие из этих документов вызывают вопросы, что с этим делать, как с этим работать.
Плюс к этому правила меняются, меняются законы, добавляются новые.
Возможно это ложное представление, но складывается впечатление, что на основную деятельность будет совсем мало времени (если заниматься только самому), с учетом того, что необходимо будет еще изучать материалы.
Собственно это все была преамбула, а вопросы к сообществу следующие.
1. Насколько корректный список документов для нашей компании? Может от чего-то можно избавиться? Чего-то не хватает? Список сформирован на данных другой ветки, где обсуждалась документация компании на УСН.
2. Действительно ли это требует значительного времени (для корректного ведения документации)? Ряд документов создается 1 раз на долгое время (политики и т.д.), разовые документы (договора, приказы на отпуск, карточки ОС и т.д.).
Какая в данной ситуации наиболее оптимальная схема?
1. Ведение всей документации лично ЕИО - есть опасение, что потребует значительного времени на изучение
2. Ведение всей документации лично ЕИО с поддержкой внешнего консультанта (бухгалтера, специалиста широкого профиля) - выглядит наиболее оптимальным, ответственность остается на ЕИО
3. Привлечение в штат дополнительного сотрудника (бухгалтера, специалиста широкого профиля) - предположительно довольно затратно, при том что хороший специалист будет стоить дорого
4. Заключение договора о ведение документации сторонним специалистом или компании (не все конечно, бухгалтерский и кадровый учет) - наверно наиболее затратно, а также ЕИО остается в стороне (без знаний), но при этом ответственность не на ЕИО
Прошу помочь с данными вопросами.
