Статья: Excel на службе у бухгалтера

Александр ПОПОВ<p><strong>При всем многообразии программ для бухгалтерского учета многие справочные документы
для внутреннего пользования часто приходится готовить вручную. И обычно в этом
помогает пакет MS Excel. Однако не все знают, как можно упростить себе жизнь,
применяя возможности этой программы. Пора восполнить этот пробел! </strong></p>
<p><strong>Считаем дни </strong></p>
<p>Каждому бухгалтеру необходимо знать, сколько календарных дней
было в том или ином периоде – при расчете пеней, неустойки, ссуд или кредитов,
чтобы посчитать проценты. </p>
<p>Когда период невелик, например один или два месяца, то дни
легко посчитать по календарю. Но для постоянных расчетов это неудобно. </p>
<p>Воспользуемся возможностями Excel. Для проведения расчета
в таблице нужно выделить три свободных ячейки. В одну запишем начальную дату,
во вторую – конечную. А третью ячейку оставим для полученных результатов. </p>
<p>Дату удобнее набирать на цифровой части клавиатуры вот в таком
виде: 01/06/05. Тогда программа сама распознает и преобразует введенное значение
в формат даты. В итоге получится 01.06.2005. </p>
<p>Затем выбираем третью ячейку и нажимаем кнопку «Вставить функцию»,
она находится над документом, и на ней изображен значок ¶x. В результате появится
окно «Мастер функций». Из левого списка («Категория») выбираем «Дата и время»,
а из правого списка («Функция») – «ДНЕЙ360». И нажимаем кнопку ОК. На экране
появится новое окно, в нем нужно установить значения для начальной и конечной
даты. Для этого просто щелкните по ячейкам таблицы, где уже стоят эти даты.
Если окно загораживает нужные ячейки, то можно перетащить его при помощи мышки
в другое место экрана. В строке «Метод» ставим единицу и жмем кнопку ОК. </p>
<p>Если итоговое значение получилось не числовое, то нужно проверить
формат ячейки. Для этого на ячейке шелкаем правой кнопкой мышки и из меню выбираем
«Формат ячейки», устанавливаем «Числовой формат» и нажимаем ОК. </p>
<p>Есть другой способ: в третьей ячейке набираем = ДНЕЙ 360 (B1;
B2; 1). В скобках указываем координаты двух первых ячеек, в которых указали
даты, и для метода ставим значение единицы. </p>
<p>Если требуется рассчитывать проценты за недели, то полученное
количество дней нужно разделить на 7. </p>
<p>К дате можно прибавить и отнять любое количество дней. Для
этого в одной ячейке пишем дату, а во второй ставим знак равенства, потом щелкаем
по ячейке с датой и с клавиатуры набираем плюс или минус и нужное количество
дней. </p>
<p><strong>По возрастанию или по убыванию </strong></p>
<p>Сортировка позволяет перестроить данные в таблице в нужной
последовательности, по возрастанию или по убыванию. Этот метод можно применять
для формирования таблиц, когда нужно, чтобы значения шли от меньшего к большему
и наоборот. Например, для таблиц с уровнем цен или с результатами продаж.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/soft/all?25030