Штраф за несанкционированное размещение рекламного объекта

Добрый день!
Такая ситуация. По почте в магазин приходило несколько извещений о приходе писем. Т.к. почта у нас работает не совсем удобно, не было времени в течение месяца заехать и забрать письма.
Вчера поступил звонок из администрации. Говорят что назначен суд через 2 дня по поводу размещение малого архитектурного объекта без согласования. В данном случае это оказался штендер вокруг дерева (около магазина).
Повестка в суд выписана на ООО (на этот юр.адрес зарегистрировано ООО). По факту же там находится ИП. Об этом свидетельствует договор на ИП с собственником помещения.

Отсюда вопросы:
1. как быть в такой ситуации? кому идти на заседание? ИП или директору ООО?
2. какой должен быть порядок в таком нарушении? насколько я сталкивался с подобными ситуациями обычно сначала приносят предписание со сроком устранения нарушения.
3. может ли быть дальнейшее разбирательство, если сразу после звонка мы демонтировали данную конструкцию (а суд только завтра).

спасибо большое за ответы (заранее).

Андрей