HELP!!!!Выставление счета за проживание за третье лицо

Здравствуйте, уважаемые бухгалтеры! HELP!!!!!
Не могли бы Вы помочь разобраться вот в каком вопросе:
Нам организация оказывает услуги по размещению наших сотрудников в период конференции в гостинице, т.к. свободных номеров одной гостиницы не хватает, Исполнитель хочет разместить наших сотрудников в близлежащей гостинице и уже потом перевыставить их счет нам.
Разъясните пожалуйста: как правильно исполнитель должен оформить счет и счет от чьего имени приходит к нам на оплату? Это будет счет от имени Исполнителя с формулировкой "компенсация за проживание по счету третьего лица" или как то еще?
Заранее спасибо.