Можно ли принять к учету документ, выписанный на другую организацию?

Добрый день! Возник такой вопрос:
Некоммерческая организация, ЖСК. Сотрудник купил папки для ЖСК вместе с основной покупкой на другую организацию, и накладная и чек выписаны на нее. Он утверждает, что прежний бухгалтер принимала такие документы (сначала отказывалась, потом где-то нашла, что можно). Если бы это была обычная коммерческая фирма, можно было бы наверное принять его в расходы, не уменьшающие прибыль, но ЖСК распоряжается не своими средствами. Я могу принять к учету такую накладную и возместить сотруднику деньги за купленные и переданные мне папки?

Я не поняла, а что тогда получит та другая организация, если её документы отдали Вам?
Ваша организация ничего не покупала и не платила, так получается

Он просто сделал две накладные, но обе на ту фирму. Одна туда, одна мне.

Гениально. А документ об оплате он как поделил?
Но это не Ваш документ. Вашей организации ничего не отгружали, она ничего не покупала

Чека тоже два). Он в Метро кэш енд керри покупал, та фирма там зарегистрирована, наша нет.
Я тоже в ауте, вообще о таком не слышала.
Но он говорит, раньше принимали. Деньги-то он потратил папки привез...
Больше я ему сказала так не делать, а сейчас-то что? Я могу как-нибудь все же принять эти чек и накладную?

Надо оплатить, папки то он сдал вам ))

А в случае проверки ничего не будет за это? Я думала, нельзя принимать такие документы именно из-за последствий.

Ну найдут эти копейки, пусть радуются. Я не думаю, что у Вас там миллионы папок