Операции в 1с 8.2 по декретному отпуску

Здравствуйте.Работаю в программе 1 с 8.2 бух.Сотрудница с конца апреля в декретном отпуске.При расчете отпука за апрель я сделала следующие операции в программе:
В закладке З/п-Сведения о начислениях-Ввод сведений о плановых начислениях работников орг-ии и здесь я заполнила все данные, период поставила с 30.04.14г.и "Начать"
Далее
В закладке З/П-Данные учета з/п во внешней программе-Ввод доходов, ндфл и налогов (взносов с Фот) и здесь я поставила дату с 30.04 по 30.04.14г.(у меня 1 день)
Подскажите, я из месяца в месяц должна эти 2 операции ( компенсация 50 р и отпуск по уходу до 1,5 лет) делать прежде чем сделать ведомость? или это делается один раз?
Заранее спасибо