Статья: Из первых уст о заполнении «первички» по ОС

<p><strong>Документы по учету основных средств очень объемны. Бухгалтеры часто сталкиваются
с проблемой: как правильно их заполнить? На этот вопрос и не только ответил
в своем письме Росстат – разработчик унифицированных форм. </strong></p>
<p>Письмо Федеральной службы государственной статистики от 31 марта 2005 г. №
01-02-09/ 205, несомненно, заинтересует все организации, у которых есть основные
средства. Но в первую очередь оценят его по достоинству автовладельцы, причем
как фирмы, так и предприниматели. </p>
<p><strong>Покупка авто... </strong></p>
<p>Организация, которая приобрела автомобиль, должна составить акт о приеме-передаче
основного средства по форме № ОС-1 или группы основных средств № ОС-1б. А также
зарегистрировать его в ГИБДД. Даты покупки и регистрации автомобиля отличаются.
Поэтому возникает вопрос: в какой момент покупка должна быть оформлена актом? </p>
<p>В вышеупомянутом письме № 01-02-09/205 служба статистики отметила, что сведения
о дате постановки автомобиля на учет в ГИБДД в акт приема-передачи не вносят.
И в рекомендациях по заполнению формы № ОС-1 указано, что оформлять объекты,
не требующие монтажа, нужно в момент их приобретения (постановление Госкомстата
России от 21 января 2003 г. № 7). Автомобиль как раз относится к такому имуществу. </p>
<p>А вот для постановки транспорта на учет в Госавтоинспекции предусмотрены другие
сроки. Так, собственник должен зарегистрировать автомобиль либо в течение пяти
суток после его приобретения, таможенного оформления, снятия с учета, либо
в течение срока действия регистрационного знака «Транзит» (п. 3 постановления
Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 938). </p>
<p>Да и ПБУ 6/01 «Учет основных средств» не запрещает относить автомобили к активам
фирмы до момента их регистрации. В методических рекомендациях к Положению установлено,
что машины и оборудование, не требующие монтажа, принимают в бухучете на основании
утвержденного руководителем акта приема-передачи (п. 39 Методических указаний,
утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н). Выходит,
в форме ОС-1 или ОС-1б вполне может стоять более ранняя дата, чем регистрация
в ГИБДД. </p>
<p><strong>Подпись продавца </strong></p>
<p>Еще один вопрос, который был затронут в вышеуказанном письме службы статистики,
– это обязательность реквизита «Подпись» продавца. Правильно оформленный первичный
документ позволит покупателю на его основании включить приобретенные объекты
в состав основных средств. А для поставщика он будет документальным подтверждением
выбытия актива. Акт должен быть утвержден руководителями обеих сторон сделки.
Но не всегда. </p>
<p>Служба статистики отметила: если купленное основное средство у поставщика
учитывалось на счете 41 «Товары», то подписывать акт ему не нужно. В этом случае
данный документ заполняет только покупатель.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?25872