Письменная форма договора поставки
Lavrik: между юр. лицами сделки должны быть оформлены письменно в виде договора.
«Письменная форма» отнюдь не означает обязательного оформления договора в виде одного документа. Договор заключается (п. 3 ст. 432 ГК) посредством направления оферты (предложения заключить договор, ст. 435) одной из сторон и акцепта оферты (принятия этого предложения, которое автоматически создает договорные отношения, ст. 438) другой стороной. Например, офертой может быть письмо: не хотите ли приобрести наш товар (работу, услугу) на таких-то условиях. А акцептом – ответное письмо: давайте, на ваши условия согласны.
Так вот, «письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса» (п. 3 ст. 434), то есть, если лицо, получившее оферту, в установленный для ее акцепта срок предпримет действия по выполнению указанных в ней условий договора.
Lavrik: Вчера один очень серьезный юрист сделал мне замечание, что при работе с юр.лицами мы не всегда оформляем договора поставки.
Мне трудно спорить с юристом. И все же возьму на себя смелость возразить. Гражданский кодекс допускает оформление некоторых видов договоров (например, продажи недвижимости) лишь в виде единого документа. Но для общего случая купли-продажи (§ 1 гл.30) и поставки (§ 3), такого ограничения нет.
Lavrik: Мы выдаем счет, счет-фактру и накладную. От покупателя деньги получены, доверенность приложена к накладной.
Выставление счета можно считать офертой, а его оплата (подтвержденная банковскими документами) и принятие товара (подтвержденное накладной) свидетельствуют об акцепте оферты. При этом договор считается заключенным в порядке п. 3 ст. 434, причем, как и положено для юр. лиц, в письменной форме, хотя и не в виде одного документа
Lavrik: На его взгляд вышеуказанное оформление сделки может привести к судебному разбирательству не в нашу пользу и признанию сделки ничтожной, т.к. не выполнены "существенные условия".
«Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение». (п. 1 ст. 432). Счет и накладная (учитывая наличие диспозитивиых норм ГК), содержат существенные условия договора поставки (замечу, что счет может не содержать существенных условий по многим другим видам договоров). Так что оснований для признания сделки недействительной не вижу.
Хотя соглашусь с тем, что лучше, как правило, оформлять договоры в виде единого документа или хотя бы обмена письмами, так как при этом можно более детально прописывать все их условия (сроки и порядок выполнения обязательств, штрафные санкции, порядок разрешения споров), что облегчит действия при возникновении различных недоразумений.