И опять АУКЦИОНЫ. Финансовое обеспечение заявки

Добрейшего всем дня. Подскажите, мы участвуем в аукционах, платим финансовые обеспечения участия в аукционах и Обеспечение исполнения контрактов. Какие документы должны предоставлять менеджеры в бухгалтерию? Наши приносят только образцы заполнения п/п.?:wow:

И ещё: мы, как и многие организации предпочитаем хранить на своих лицевых счетах суммы «с запасом», чтобы не перечислять отдельно под каждую процедуру.
Эти суммы просто висят на 55 сч. или их тоже нужно на 009 определять?