Часть документов от клиентов приходят в оригинале, часть по электронной почте в сканкопиях. Поделитесь как фактически принимаете документы от клиентов по описи чтобы это было удобно и не занимало много времени.
Вид для печати
Часть документов от клиентов приходят в оригинале, часть по электронной почте в сканкопиях. Поделитесь как фактически принимаете документы от клиентов по описи чтобы это было удобно и не занимало много времени.
Нам клиенты передает по описи, сами составляют, если мы возвращаем, то мы составляем опись. А в чем проблема?
Нет проблемы. Хочется поговорить о том, насколько это необходимо. Многие ведь не делают описи. Все на веру. Задумалась, может действительно смысла нет.
Ведь при отправке по электронке - вся инфа там сохраняется с датами. Чем не подтверждение передачи документов?
При передачи документов через курьера никаких альтернатив подтверждений передачи документов кроме описи нет. Если документов немного - это одна ситуация, а если несколько папок документов в месяц передают и клиент не готов делать описи самостоятельно. Переписывать каждый документ или можно как-то сгруппировать? Берете за составление описи дополнительные деньги?
Бывает также ситуация когда передается немного документов. А основную часть клиент сам вносит в программу, или идет перегрузка из другой базы в бухгалтерию. Как в таком случае провести грань ответственности?
Я работаю как обслуживающая бухгалтерия уже 13 лет, из наработанного опыта могу сказать, что описи - это очень важное условие сохранения конструктивных отношений с клиентами (как минимум). Текущие документы для обработки передаются по описи. Старинные клиенты полностью согласны с такой практикой, новых убеждаем в необходимости, если вдруг кто-то ленится) если мало документов, составляем сами. У нас в договоре прописано, что по документам, переданным без описи претензии не принимаются. Этот пункт отрезвляет. И постепенно по мере работы, они убеждаются, что это очень значимый момент. Бывает, они сами забывают, какие документы передали), тут -то опись на помощь и приходит)))
По началу некоторые негативно воспринимали, бывало такое) Но практика есть критерий истины))) Сейчас это вообще не проблема. Это норма.
Несколько папок документов за месяц мы не берем. Мы загружаем из их базы в нашу. А тогда есть реестр из их базы. Например, реестр отгрузочных документов из "торговли и склада"
По электронке это вообще не документ. Это кошмар бухгалтера. Мы стараемся не работать по документам по электронке. Честно) Только в крайнем случае. И уж конечно без описи, что тут описывать?
Мы никаких описей не составляем. Трудозатраты превышают пользу
Ни разу не было вопросов с клиентами у кого "сей документ" находится?Цитата:
Сообщение от Зета
Ir-Ko, несколько раз было. Но искали и они, и мы, и находили. Проблем не было.
Наверно, от клиентов зависит)
мы и ввели строго-настрого описи, потому что некоторые из них прям с ума сводили вечными поисками)))
Сейчас такого нет, но описи остались, и я очень довольна. И клиенты тоже!
Ir-Ko, а в каком виде описи? Вот принес клиент по окончании квартала банковские выписки за квартал, предположим 20 счф, 20 накл входящих, и 30 счф+накл исходящих. Как выглядит ваша опись? Каждую счф описываете?
Если клиент у себя в УТ/ТиС-е ведет учет, то оттуда реестр выгружает и прилагает к описи. В описи фигурирует "отгрузка за период по реестру.
Банковские выписки - одной строкой за период столько штук, платежные поручения так же.
Если сами в торговле не ведут учет, то описывают все подряд, да.
На самом деле, это не много времени занимает.
Опись - это в экселе табличка с разными графами на все: вид документа, номер, дата сумма, контрагент. Автоподстановка помогает, конечно.
