Списание материалов в 1С:Бухгалтерия строительной организации

Надо списать все материалы за последние 2-3 года в краткий срок, но ситуация такая, что прошлый бухгалтер очень много ставил одинаковых позиций, например, пропан 50л. 2 позиции под разными номенкл. номерами и пр.
В требование-накладной стоят кнопки загрузить смету и внизу тоже загрузить и прочее. Спрашиваю у своих предшественников, никто их не трогал и на вопрос о книге-инструкции сказали, чтоо при установке этого модуля никакую книгу не давали.
В инетернете тоже не могу найти в поисковике и видеоуроках.
Как вы списываете материалы? Какую смету можно загрузить? каким файлом и откуда выгрузить, и точно ли смета, а не выполнение работ? У нас гранд-смета или смета.ру, как выгружать из них, инженер тоже не может сказать.