Статья: Бытовая техника в офисе

<p>М. Колтакова, финансовый директор ЗАО «Туристическая компания АКТИС»</p>

<p><strong>Ваша фирма купила кондиционер, печь СВЧ или
электрочайник. Такие расходы инспекторы могут признать экономически не
обоснованными. Приведите аргументы, которые заставят контролеров
изменить свое мнение.</strong></p>
<p><b>Требования ТК</b></p>
<p>В течение рабочего дня сотрудникам должен быть
предоставлен перерыв для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ). Если такой
перерыв невозможен, то работодатель обязан обеспечить отдых и прием
пищи в рабочее время.</p>
<p>Кроме того, в фирме должны быть оборудованы
санитарно-бытовые помещения для еды, комнаты для отдыха и
психологической разгрузки (ст. 223 ТК РФ).</p>
<p>За нарушение действующих санитарных правил в статье 6.3 КоАП предусмотрен штраф. Его величина составляет:</p>
<ul>
<li>для должностных лиц – от 500 до 1000 рублей;</li>
<li>для организаций – от 10 000 до 20 000 рублей.</li></ul>
<p>Таким образом, расходы на приобретение бытовой
техники в отдельных случаях обусловлены не прихотью руководства, а
являются обязательными для организации. Условно их можно разделить на
две группы:</p>

<ul>
<li>расходы на обеспечение санитарно-бытовых условий труда на рабочем
месте (приобретение кондиционеров, вентиляторов, обогревателей,
ионизаторов воздуха и т. п.);</li>
<li>расходы на обеспечение санитарно-бытовых условий для отдыха и
питания сотрудников в рабочее время (приобретение электрочайников,
микроволновых печей, холодильников, кулеров для питьевой воды,
кофеварок и т. п.).</li></ul>
<p><b>Оборудование рабочих мест</b></p>
<p>Согласно статье 25 Федерального закона от 30 марта
1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии
населения», условия труда, рабочее место не должны оказывать вредное
воздействие на человека. Поэтому организации обязаны оборудовать
рабочие места, организовать режим труда и отдыха так, чтобы
предупредить травмы и профессиональные заболевания.</p>
<p>Например, помещение, где работают персональные
компьютеры, необходимо проветривать каждый час. Об этом говорится в
пункте 4.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, которые утверждены постановлением
Главного государственного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. № 118.
Поэтому, сославшись на данные требования законодательства, фирма может
обосновать приобретение вентилятора.</p>
<p>Для оправдания затрат на установку кондиционера или
приобретение обогревателей бухгалтеру следует руководствоваться СанПиН
2.2.4.548-96, которые утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора
России от 1 октября 1996 г. № 21. В этом документе приведена таблица
оптимальных величин показателей микроклимата на рабочих местах в
производственных помещениях.</p>
<p>Так, летом температура воздуха в помещении не должна
превышать 25 градусов, а его относительная влажность не может быть ниже
40 процентов.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?26664