Статья: 10 шагов на встречу с трудовой инспекцией

<p>О шагах трудовой инспекции нам рассказал один из инспекторов труда по г. Москве.</p>

<p><strong>Случается, что сообщение о предстоящей проверке
инспекции труда застает фирму врасплох. Поэтому ей приходится
оперативно проверять, все ли правильно в документах и «подчищать
хвосты». Чтобы вы в суматохе не забыли чего-нибудь важного, предлагаем
эту инструкцию.</strong></p>
<p ><b>Шаг 1. Проверить состав документов</b></p>
<p >Трудовая инспекция «работает» по двум направлениям:
проверяет все документы по трудовым отношениям (можно сказать, по
кадровой работе) и связанные с охраной труда.</p>
<p >Поэтому прежде всего проверьте, все ли необходимые
по закону бумаги имеются в вашей компании. Именно их запросят для
проверки инспекторы.</p>
<p >К кадровым документам относятся прежде всего:
учредительные документы, коллективный договор, все, что касается оплаты
труда (положение о премировании, о надбавках, расчетные листы), правила
внутреннего трудового распорядка. Трудовые договоры, штатное расписание
(форма № Т-3), табели учета рабочего времени и расчета зарплаты (формы
№ Т-12 и 13), больничные листы. График отпусков, личные карточки,
приказы. Трудовые книжки, книги учета движения трудовых книжек и
вкладышей к ним.</p>
<p >Из документов второй группы можно назвать инструкции
по охране труда, документы, подтверждающие прохождение работниками
обучения, медосмотров, журнала инструктажа по технике безопасности.</p>
<p >На этом список не исчерпывается. Инспектор вполне может поинтересоваться и другими.</p>
<p >При этом если каких-то из перечисленных документов у
компании нет, их нужно непременно завести. При необходимости утвердить
и ознакомить работников под расписку.</p>
<blockquote>

<table border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" width="95%">
<caption>Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах: </caption>
<tbody>
<tr>
<td>Должностные инструкции</td>
<td>Если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах</td></tr>
<tr>
<td>Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы</td>
<td>Обязательно, если работодателем проводится аттестация работников</td></tr>
<tr>
<td>График сменности</td>

<td>При наличии сменной работы</td></tr>
<tr>
<td>Положение о коммерческой тайне</td>
<td>Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан коммерческую тайну сохранять</td></tr>
<tr>
<td>Списки несовершеннолетних работников, инвалидов, женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком</td>
<td>Если в компании работают эти категории сотрудников</td></tr>
<tr>
<td>Договоры о полной материальной ответственности</td>
<td>В случаях установления полной материальной ответственности для работников</td></tr>

<tr>
<td>Ученические договоры</td>
<td>При оформлении ученичества</td></tr></tbody></table></blockquote>
<p ><b>Шаг 2.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?26942