Статья: Разработка модуля для анализа деятельности подразделения средствами MS Excel

Геннадий КОМАРОВ
В
данной статье продемонстрирована технология разработки таблиц средней
сложности для практического применения, доступная для специалиста,
имеющего опыт работы с Microsoft Excel. В качестве объекта разработки
принят анализ производственно-экономической деятельности
молочно-товарной фермы. Вообще же, таким объектом может быть любое
производственное подразделение в любой области деятельности.
Модуль,
будучи хорошо продуманным, представляет собой удобное средство для
анализа в течение года. Время выполнения приведённого анализа с помощью
разработанного модуля сокращается до 10-15 минут - против 3-5 часов при
обычном способе расчётов.
Во избежание случайного
стирания формул все листы защищены автором без установки пароля, что
позволяет раскрывать и изменять формулы при корректировке модуля.

Очень
важно при составлении сложных формул с применением вложенных функций
анализировать их по составным частям и составлять памятки для
облегчения их корректировки в процессе использования.
 Все
данные, приведённые в разработке для демонстрации действия модуля,
являются условными и не относятся к конкретному предприятию.
Чтобы принять правильное управленческое решение, необходимо знать
реальное состояние производства. Его можно выявить при выполнении
систематического анализа.
Бухгалтерский учёт, проводимый в
соответствии с установленными правилами (ПБУ), в литературе называется
финансовым учётом. Данные финансового учёта представляются в налоговые
и статистические органы. Он отражает свершившийся факт и в силу этого
мало пригоден для принятия оперативных управленческих решений.
Информация финансового учёта, как правило, общедоступна и является
основной характеристикой деятельности предприятия.
Кроме
финансового учёта на многих предприятиях для служебного пользования
параллельно ведётся учёт управленческий (как бы двойная бухгалтерия в
хорошем смысле слова). Управленческий учёт должен давать необходимую
информацию для оперативных анализов, результаты которых являются
основой для принятия конкретных управленческих решений.
Оперативный
анализ должен выполняться регулярно, с установленным интервалом
времени, который может равняться месяцу, декаде или суткам. Всё зависит
от характера производства и возможности сбора первичной информации.
Выполнение такого анализа традиционным способом может в силу
трудоёмкости запаздывать к моменту принятия определённых решений, что
снижает их ценность. Для небольших и небогатых сельскохозяйственных
предприятий в качестве наиболее гибкого и подходящего средства для
выполнения подобной работы вполне пригодны табличные процессоры, в
частности Microsoft Excel.
В данной статье довольно подробно
рассматривается технология разработки модуля (формы) для выполнения
оперативного анализа.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/soft/all?27321