Сроки предоставления авансового отчета

Здравствуйте.
Подскажите,пожалуйста, в случае, если сотрудник получает деньги за командировку не авансом, а после предоставления отчетных документов-существуют ли какие-то сроки представления документации и проведения в программе а/о?
То есть, допустим, был в командировке в январе, документы сдал в апреле, соответственно, в апреле были перечислены ему суточные и оплата гостиницы и проезда, и а/о тоже будет апрелем - это нормально? Нужен ли приказ по организации, в котором было бы оговорено,что сроки предоставления документов при отчете за командировку устанавливаются,допустим, - 3 месяца? Или подобный приказ нужен был бы только если деньги в подотчет выдавались бы авансом, а отчитались за них через 3 месяца?

Цитата:

---

Сообщение от mmm680

был в командировке в январе

---

похоже, что это не командировка, а самовольная отлучка:)

Цитата:

---

Сообщение от Свечков

похоже, что это не командировка, а самовольная отлучка

---

скорее, похоже, что директор или лицо, к нему приближенное, ездило отдыхать в январе, а в апреле вдруг подумало, а не получить ли мне оплату за билеты и гостиницу. :)

непонятно только, почему январем-то а/о нарисовать нельзя?

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

скорее, похоже, что директор или лицо, к нему приближенное, ездило отдыхать в январе, а в апреле вдруг подумало, а не получить ли мне оплату за билеты и гостиницу. :)

непонятно только, почему январем-то а/о нарисовать нельзя?

---

Нет, это директор реально летал в другой город несколько раз для покупки недвижимости. Просто проблем с финансами у него нет, поэтому платил за свой счет, а документы сдал позднее, для оплаты. Январем нарисовать можно,только вся нумерация а/о полетит тогда, нужно будет 3 последних месяца перепечатывать. Иначе получится,что а/о № 6 в феврале, а а/о № 30 в январе...