Вопрос о принятии к учету ОС

Добрый день.
Ситуация такая. Мы - юридическое лицо на ОСНО. Сегодня (04.02.2015г.) я узнал о том, что мы приобрели трактор у юридического лица. Мне принесли: ПСМ, договор купли-продажи от 27.04.2015г., по условиям которого мы обязаны оплатить за трактор 200 тыс.руб. в течение 2-х дней с даты подписания договора, в т.ч. НДС 18%. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме N ОС-1 отсутствует, счет-фактура отсутствует.
Как лучше поступить в данной ситуации, если договор уже зарегистрирован в Ростехнадзоре?

Такая ситуация произошла из-за того, что наш руководитель приобрел трактор за личные наличные деньги у физического лица, которое в свою очередь приобрело его в апреле у юридического лица, но не ставило его на учет. И только вчера (03.06.2015г.) всё оформили как покупку этого трактора нашей организацией у первоначального собственника - юридического лица. Бухгалтерия как всегда всё узнаёт в последнюю очередь.

По-любому нужен документ, подтверждающий передачу объекта. Если для продавца этот трактор - товар, а не ОС, то они могут выдать накладную, в этом случае акт ОС-1 составляете самостоятельно. Если они плательщики НДС, то счет-фактура должен быть обязательно.

Спасибо. У продавца это ОС. Подтверждения оплаты у меня тоже никакой нет :(

Тогда порадуйте руководителя, что он должен оплатить трактор второй раз.