УК уплата услуг лицензирования и их учет?

наша УК начала получать лицензию с февраля 2015, но в итоге нам её так и не дали, но мы 2 раза пытались и каждый раз платили по 30 000 в УФК, в итоге Жил. надзор, к которому мы обратились за возвратом данных сумм, сослался на то что это не гос. пошлина, а оплата услуг по лицензированию, никаких документов на закрытие этих сумм они нам давать не намерены и говорят, что отказ или выдача лицензии-это и есть факт того что услуга оказана, но по почте мы официальных писем с отказом в предоставлении лицензии так и не получили, а о том что лицензию нам не дали в курсе прочитав на сайте жил. надзора протоколы заседаний.
как в этом случае быть, как эти суммы в расход взять и документально закрыть?