Оплата услуг сотрудников по претензии

Здравствуйте.

Подскажите,пожалуйста,по ситуации.
ООО на УСН 15%.

В офисе произошло затопление, намокли и испорчены документы, которые теперь нужно восстанавливать. Составлен акт о намокании документов, арендодатель подписал его. Мы выставили претензию арендодателю, в которой просим освободить нас от месячной арендной платы в связи с дополнительными расходами, которые придется понести при восстановлении документов, в качестве расходов указали оплату услуг бухгалтера, которому придется восстанавливать документацию и сотрудника,которые будет развозить документы контрагентам и собирать их подписи, также оплата его ГСМ. При условии удовлетворения претензии, как правильно провести данный операции? Реализацию за текущий месяц по арендодателю не начислять? Суммы оплат услуг сотрудников - можно выписать как премию, с указанием за что именно или составлять какой-то отдельный договор на доп.сулуги?

Все документы и суммы отдельно:
акт о затоплении
претензия
доп.соглашение о зачете арендных платежей в счет....
доп.соглашение с сотрудником на (восстановление, разъезд и т.д.)
Собираете все документы, с одной стороны будут расходы на аренду (претензия), с другой стороны все затраты по восстановлению.

Цитата:

---

Сообщение от Татьяна- Васильевна

Все документы и суммы отдельно:
доп.соглашение с сотрудником на (восстановление, разъезд и т.д.)
.

---

А доп.соглашение с сотрудником-это как приложение к ТД будет? Какую формулировку в нем написать? И как по сумме? Если,предположим, аренда 10 000, то два допника сотрудникам по 5000 и из них удержать НДФЛ с каждого, т.е., на руки будет по 4350 руб.? Плюс все взносы в ПФР и ФСС с этих сумм?

Доп.соглашение составляется к ТД.Можно без допника, приказом:
" В связи необходимым условием для нормальной хозяйственной деятельности предприятия, экономической целесообразностью, прошу установить постоянные доплаты и надбавки в соответствии с п.4.2.4 Приложение №3 «Дополнительные выплаты» к Приложению №3 «Положение об оплате труда и премированию работников» к приказу об учетной политике"
Приказываю:
1. Установить надбавки и доплаты с 01 февраля 201... года, следующим сотрудникам:
- доплата при выполнении работ различной квалификации: доплата за иные особые условия труда, связанные со специфическими трудовыми обязанностями и прочими работами, не связанными с основной деятельностью, должность в сумме .. 000 руб.00 коп.
А уж суммы считайте сами

То есть, нужно обязательно конкретную сумму прописывать каждый раз? Может быть, еще такая ситуация возникнет? Нельзя как-то общими фразами в доп.соглашении к ТД это оговорить? Без указания конкретных сумм?

Цитата:

---

Сообщение от mmm680

Нельзя как-то общими фразами в доп.соглашении к ТД это оговорить? Без указания конкретных сумм?

---

А зачем тогда доп. соглашение? Можете этот пункт (размытый) сразу в ТД включить. А в приказе - обязательно конкретные суммы.

В ТД "размытые" формулировки не включают, как и в приказы, в прочем.

Цитата:

---

Сообщение от Татьяна- Васильевна

В ТД "размытые" формулировки не включают

---

Почему? Что-то типа "при возникновении нештатной ситуации и необходимости выполнения работ, не связанных с выполнением основных обязанностей, производить доплату... "

Не цепляйтесь)) доплату то указываем

Цитата:

---

Сообщение от Татьяна- Васильевна

Доп.соглашение составляется к ТД.Можно без допника, приказом:
" В связи необходимым условием для нормальной хозяйственной деятельности предприятия, экономической целесообразностью, прошу установить постоянные доплаты и надбавки в соответствии с п.4.2.4 Приложение №3 «Дополнительные выплаты» к Приложению №3 «Положение об оплате труда и премированию работников» к приказу об учетной политике"
Приказываю:
1. Установить надбавки и доплаты с 01 февраля 201... года, следующим сотрудникам:
- доплата при выполнении работ различной квалификации: доплата за иные особые условия труда, связанные со специфическими трудовыми обязанностями и прочими работами, не связанными с основной деятельностью, должность в сумме .. 000 руб.00 коп.
А уж суммы считайте сами

---

Та ведь у нас это разовая оплата...за конкретную работу. А здесь, исходя из формулировки, подразумевается, что надбавки на постоянной основе.