Как возместить использование личного мобильного телефона в производственных целях?

Здравствуйте!
Нас в организации два человека.
Стационарного телефона нет, используем личные мобильные телефоны.
Заключенного договора с оператором связи от организации нет.
Из подтверждающих документов лишь квитанции по уплате мобильной связи.
Нужно заключить договор на использование личного телефона сотрудника с компанией?
На основании квитанций составить авансовый отчет (где отнести на прочие расходы 91,02)?
И никак не пойму, если я проведу расходы по авансовому отчету, при возмещении я должна обложить ндфл и страх взносами?

Как правильно провести в бухгалтерском учете эти расходы?

иннафикция, во вложенном файле статья, посмотрите

вообще вот такие варианты есть:
Если сотрудник использует в работе личный мобильный телефон, организация может:

-заключить договор аренды телефона с выплатой арендной платы;
-выплачивать сотруднику компенсацию за пользование его имуществом;
-пользоваться телефоном безвозмездно.

ещё вариант

Lara77, спасибо вам большое!!!:)

иннафикция, перечитайте сообщение, я там подкорректировала - ещё есть варианты

Lara77, спасибо еще раз, очень нужный и актуальный материал для меня!