Статья: Расходы на изготовление «визиток»

Материал предоставлен редакцией бератора <a href="http://www.berator.ru/berator/36/328/" target="_blank">«Современная налоговая энциклопедия»</a>
<p><strong>Налоговики однозначно считают, что расходы по изготовлению визитных карточек
не уменьшают налогооблагаемую прибыль. Поэтому если вы не хотите спорить
с налоговым инспектором, то оплачивайте изготовление визиток за счет собственных
средств. Однако позиция инспекторов никакими нормативными документами не
подкреплена, поэтому ее можно оспорить. Есть следующие доводы. </strong></p>

<p>Перечень расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль, является открытым.
По нашему мнению, затраты на изготовление визитных карточек можно включить
в состав прочих расходов (ст. 264 НК РФ). Но любые расходы, которые фирма учитывает
при расчете налога на прибыль, должны быть документально подтверждены и экономически
оправданны (п. 1 ст. 252 НК РФ). </p>

<p>Документальным подтверждением затрат на изготовление визиток являются договор
с фирмой, которая их дклает, накладная и счет-фактура. Помимо этого мы рекомендуем
составить список работников, которым по должностным обязанностям нужны визитные
карточки. Руководитель фирмы должен утвердить этот список приказом. </p>

<p>Кроме того, оформите специальную ведомость, в которой каждый работник, получивший
визитку, должен расписаться. </p>

<p>Визитки учитываются как материалы, поэтому их перемещение (выдачу сотрудникам)
нужно оформить первичным документом. Таким документом, например, может быть
требование-накладная (форма № М-11). </p>

<p>Визитные карточки способствуют более эффективным контактам работников с контрагентами,
следовательно, их использование направлено на получение дохода фирмой. Таким
образом, затраты на их изготовление можно считать экономически оправданными.
С этим согласны и суды (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа
от 2 сентября 2002 г. № А13-2657/02-19). </p>

<p>К каким расходам относятся затраты на изготовление визитных карточек в бухгалтерском
учете? Единого ответа на этот вопрос нет. По нашему мнению, такие затраты относятся
к расходам по обычным видам деятельности, поскольку они включаются в расходы
того отдела, сотрудники которого будут пользоваться этими визитками. </p>

<p>Так, если визитки изготавливают для работников аппарата управления, то затраты
относят на управленческие расходы. Если же визитки предназначены для работников
отдела сбыта, то затраты на их изготовление нужно включить в расходы на продажу
(коммерческие расходы). </p>

<blockquote>
<p><b>Пример </b>
</p>
<p>В мае ЗАО «Актив» купило для своих сотрудников визитные карточки. Стоимость
визиток составила 1770 руб. (в том числе НДС – 270 руб.). </p>
<p>Бухгалтер «Актива» сделает такие проводки: </p>
<p><b>ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51 </b>
</p>
<p>– 1770 руб.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?27732