претензия по простою. как оформить в 1с и перевыставить?

Добрый день!

помогите пожалуйста, разобраться. фирма на ОСНО.
занимается логистикой.
нам поступила претензия по простою вагонов, без подтверждающих документов. были только квитанции, где указано время простоя и стоимость.
запрашивали у контрагента подтверждающие документы но нам отказали ссылаясь на то, что Штраф НДС не облагается. Следовательно, сч-ф не нужна. ШТРАФ, начисляется согласно договору (Количество дней простоя умножается на кол-во вагонов и на штраф за простой. квитанции приложены для подтверждения количества дней простоя.
в итоге мы заплатили за штраф. и нам нужно перевыставить его на другого контрагента. Подскажите пожалуйста как правильно мне оформить в 1с.

я сделала
-поступления товаров услуг - агентские услуги -номенклатура :транспортные услуги без НДС
а чтобы перевыставить создала
отчет комитенту принципалу -тоже без НДС.

нигде счет/фактура не учтена /не введена.
и 2-й вопрос, нужно ли мне создать счет на оплату для контрагента на которую перевыставляем претензию?

правильно ли?
заранее благодарю за ответы.