Подотчётные суммы на личную зарплтатную карту сотрудника

Всем привет!

Ни разу пока не выдавал подотчётные деньги на личную зарплатную карту сотрудника.
Хотел поинтересоваться как вы заполняете Заявку на кассовый расход ?

что пишете в поле Назначение платежа ? (в случаях когда сначала деньги потом покупка, и когда сначала покупка и только потом деньги)
что указываете в поле Документ-основание ? ( тоже в случаях когда сначала деньги потом покупка, и когда сначала покупка и только потом деньги)

поговорил тут со своими казначеями по поводу заполнения:(
грят такое можно только если товар уже куплен и АО уже составлен
посоветовали писать так
=Возмещение затрат на приобретение ххххх, Ав отч №... от 22.09.2015 (далее реквизиты договора на обслуживание карт) - Дог № дата=
в поле док-основ - 2 документа: Ав отч и этот договор с банком

прежде покупки деньги нельзя - тока как возмещение (воопче бред какой то , но у нас казначеи каждый день выдумляют - частная лавочка)


расскажите как пишете Вы ?
может ещё и подскажете на какие нить документы для облегчения разговора со своими =казначеями=

Цитата:

---

Сообщение от Arhimed0

что пишете в поле Назначение платежа ? (в случаях когда сначала деньги потом покупка, и когда сначала покупка и только потом деньги)

---

1. аванс в подотчет на приобретение услуг связи или материальных запасов, согласно заявления.
2.возмещение расходов согласно авансового отчета № дата.

Цитата:

---

Сообщение от Arhimed0

прежде покупки деньги нельзя - тока как возмещение (воопче бред какой то , но у нас казначеи каждый день выдумляют - частная лавочка)

---

Это бред казначейские работники не знают бухгалтерского учета.У нас по началу тоже такие требования выдвигали, но я настаивала на том , что в подотчет выдается аванс по инструкции по заявлению сотрудника с резолюцией руководителя на какой срок, и какие цели. И по большому счету,как раз нарушение, тогда когда сотрудник купил за свои средства, а потом просит возместить.Возместить можно только перерасход скажем цена за товар чуть выше чем рассчитывали.

инструкция 157н.

п.216. Сумма произведенных подотчетным лицом расходов отражается на счетах расчетов с подотчетными лицами согласно утвержденного руководителем учреждения (или уполномоченным им лицом) Авансового отчета подотчетного лица и прилагаемых к нему документов, подтверждающих произведенные расходы.
Сумма превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом (сумма утвержденного перерасхода) отражается на соответствующих счетах расчетов с подотчетными лицами и признается принятым перед подотчетным лицом денежным обязательством.


Из этого пункта следует, что сначала аванс в подотчет, а потом уже приобретения

Совершенно верно, иначе получается, что рядовой работник решает вопрос приобретения чего-либо, а это право только у руководителя или иного, уполномоченного, лица. Проводки по санкционированию в какой период будете оформлять? Когда дегь платить?

спасибо за советы
(может и кто-то ещё какие скажет)

Цитата:

---

Сообщение от margo46

Проводки по санкционированию в какой период будете оформлять? Когда дегь платить?

---

ну с этим вроде уже отработано - тут разницы не будет нал / безнал
1. если АО раньше ПО и ПДО - датой АО
2. если деньги раньше - ПО и ПДО датой заявления, в случае отклонения - корректировка датой АО чёрным или красным

Цитата:

---

Сообщение от Arhimed0

расскажите как пишете Вы ?

---

Цитата:

---

(00000000000000000225 л/с ХХХХХХХХХХХ) Перечисляется подотчетная сумма (ремонт колеса автомобиля) карт.счет Фамилия Имя Отчество л/сч ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ личн.заявлен.сотрудника. НДС нет.

---

Цитата:

---

(00000000000000000221 л/с ХХХХХХХХХХХ) Перечисляется подотчетная сумма (почтовые услуги) карт.счет Фамилия Имя Отчество л/сч ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ личн.заявлен.сотрудника НДС нет.

---

Хоть аванс, хоть возмещение.

а нашим одно - авансовый подай:(