Учет счетов, оплат, отправки оригиналов при повторяющихся платежах
Добрый день!
Расскажите, пожалуйста, кто и как решает проблему с учетом выставления счетов, актов, отправки оригиналов.
Ситуация следующая. Есть около 10 контрагентов, для которых нужно выставлять каждый месяц счета в разные даты на разные суммы.
После выставления счетов, надо проверять оплаты, все ли дошли и возможно необходимо повторить отправку счета.
Далее надо всем контрагентам отправить акты. После чего отправить всем подписанные оригиналы по почте.
После проверить вернулись ли подписанные контрагентами оригиналы актов. Если они затерялись - заново отправить оригиналы почтой.
Каждый этап нужно контролировать, при чем контроль осложняется тем, что для разных контрагентов могут быть разные даты выставления счетов, отправки актов, прием оплаты и т.д.
Очень хотелось бы понять, кто и как ведет статусы по всем операциям в подобной ситуации? Есть ли решения, которые умеют напоминать о каждом событии. Мол надо отправить счет, или надо отправить оригинал, проверить оплату (через несколько дней после отправки счета) и т.д.
Заранее спасибо!
