покупка билета на самолет (командировка)

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, каким документом подтвердить стоимость билета на самолет Москва-Берлин-Москва, оплаченный сотрудником, который направлен в командировку со своей личной кредитной карточки.

Билет куплен сегодня. стоимость билета 23879,22 ( 323,83 евро по курсу сбербанка 73,74)

Должен ли он запросить выписку в которой отражена данная транзакция?

Спасибо огромное.

Знаю, что если стоимость билета выражена в валюте и нет суммы рублевой оплаты, то стоимость считается по курсу ЦБ на дату составления авансового отчета. А как оформить все так, чтобы вернуть сотруднику именно потраченную им на билет сумму и ее же списать на затраты?