Отчетность по командировкам исполнителя (ИП)
Здравствуйте!
Прошу вас разъяснить возможность использования схемы без отчетности по командировкам.
Я единственный участник ООО и ген.директор, и бухгалтер в одном лице.
У нас в ООО был работник, который регулярно отправлялся в командировки в другой город, мы ему оплачивали билеты, проживание и суточные, поездки на такси. Сейчас работник уволился, вместо него мы заключили договор возмездного оказания услуг с ИП (исполнитель). В договоре указали дополнительное вознаграждение за выезд в другой город, которое оплачивается в твердой сумме, т.е. за факт выезда в другой город он будет получать дополнительное вознаграждение, которые рассчитывается по формуле: твердая сумма + твердая сумма * кол-во дней нахождения в другом городе. (т.е. раньше были затраты 5000 рублей затраты на билеты туда обратно, суточные 600р, проживание 2000 рублей, такси выходило в среднем 400 рублей, и того если работника отправляли на 2 дня, затраты были: 5000 р + 1200 суточные + 4000 проживание + 800р такси, итого 11 000 рублей. Сейчас хотим Исполнителю не компенсировать расходы, а просто выплачивать дополнительное вознаграждение, которое будет за факт выезда в другой город 5000 рублей, и за каждый день нахождения в другом городе 6000 р (раньше это было проживание, такси и суточные). Таким образом получается, что мы будем нести такие же затраты, но не принимать сомнительные квитанции на такси, у исполнителя будет возможность сэкономить на проживании.
Вопрос как подтвердить факт выезда в другой город, если отчетные документы представляться не будут, я так полагаю, этот факт и кол-во дней можно будет просто отобразить в акте выполненных услуг.
Так же есть еще один вопрос, если этот исполнитель будет жить в другом городе и приезжать в город где находится наша организация, и оплачивать выезды по вышеописанной схеме, не будет ли проблем при различных проверках, обосновать же наверное придется, почему мы сотрудника из другого города приглашаем и оплачиваем ему доп. вознаграждение, уменьшая налог на прибыль, если можно найти исполнителя в нашем городе, которому это оплачивать не нужно
