Как составить авансовый отчет, если перечислили дополнительные суммы по командировке

Добрый день, коллеги! у нас такая ситуация, подскажите пжл, как быть.
По командировке в течение поездки несколько раз мы перечисляли суммы на карты сотрудников (помимо суточных, жилья и пр. - которые уже были выданы ранее). Как составить авансовый отчет? - по каждой сумме или по окончанию командировки). Ведь получается заявлениесотрудник на выдачу аванса написал на одну сумму, а потом мы ему перечислили еще денег, так как в процессе возникла необходимость в покупке материалов

или