Как обосновать покупку программы "Расчет ж/д тарифа"?

Наша фирма занимается оптовой торговлей- поставка нерудно-строительных материалов с заводов-изготовителей по реквизитам Покупателя на станцию назначения.
Для целей расчета полной стоимости (ж/д тариф + стоимьсть товара) нами приобретена компьютерная программа "Расчет ж/д тарифа".
В бухучете программу учли как расходы будущих периодов с равномерным списанием в течении года на затраты.
Подскажите, как правильно обосновать покупку этой программы!!!.

А я списал ее стоимость полностью на затраты в момент приходования (срок использования неизвестен)

Она вам нужна для планирования (считаете стоимость перевозки) и работы с покупателями (коммерческие предложения, счета на предоплату).

Спасибо, поняла!