Приказ об изменении структуры штатного расписания

Вид для печати

01.12.2015, 14:43
Т. Евгения

Приказ об изменении структуры штатного расписания

добрый день.
подскажите, пожалуйста, правильно ли составлен приказ? и можно ли указывать так даты?

приказ от 26.10.2015 г.

О создании структурного подразделения
и внесении изменений в штатное расписание

В связи с необходимостью оптимизации деятельности организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести с 01.11.2015 г. следующие изменения в штатное расписание:
1.2. Создать структурное подразделение «Отдел менеджмента качества (ОМК)».
1.3. Ввести в штатное расписание отдела менеджмента качества 1 единицу заместителя начальника ОТК-специалиста СМК с окладом 9000 руб.
1.4. Отдел менеджмента качества (ОМК) является структурным подразделением предприятия службы управления качества (СлУК) и подчиняется непосредственно начальнику СлУК-начальнику ОТК.
1.5. Перевести Иванова и.И. с должности заместителя генерального директора по общим вопросам на должность начальника отдела менеджмента качества (ОМК), с сохранением всех выполняемых ею обязанностей в структуре СлУК-ОТК, с её согласия.
1.6. Вывести из штатного расписания СлУК 1 единицу заместителя начальника ОТК-специалиста СМК с окладом 9000 руб.
2. Утвердить новое штатное расписание № 3 от 01.11.20105 г. и ввести его в действие с 01.11.2015 г., считать утратившим силу штатное расписание № 1 от 01.01.2015 г.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника ЭО Петрова и.И. и заместителя главного бухгалтера Васильева И.И.

Буду очень благодарна. заранее спасибо.
02.12.2015, 17:30
marula

Пункты 1.4. и 1.5. не относятся к приказу об изменении ШР
Отдельный приказ надо издать о переводе Иванова
Всё остальное ок
02.12.2015, 17:58
YUM

а где, озвученное в п 2. "Новое штатное расписание" ?
В п. 1 говорилось исключительно об ОМК.

Кстати, а нельзя по-русски разговаривать-то? Или, если написать управление, вместо менеджмент, сразу станет понятно - чушь: Отдел управления(о как!) качеством. Вот отделы в Управлениях, это понятно, а когда наоборот... Уж если мы тут о структуре начали говорить.
Впрочем, дело Ваше.

Я бы п. 2 написал : утвердить Дополнение (или Изменение) № ___ к штатному расписанию №1 от ",," ___ 201_ года.
Тогда не будет необходимости переписывать все штатное расписание.
А то сейчас у Вас получилось, что Вы ШР №1 отменили, а вместо него только этот ОМК оформили...

Далее, по существующим (в прошлом) нормативам, отдел менее чем из 3 работников не создавался. А у Вас он
вообще с одной должностью. Кем он там командовать - то будет?
02.12.2015, 19:59
ZZZhanna

Я бы вообще предложила приказ из одного пункта:

Цитата:

Сообщение от Т. Евгения

Утвердить новое штатное расписание № 3 от 01.11.20105 г. и ввести его в действие с 01.11.2015 г., считать утратившим силу штатное расписание № 1 от 01.01.2015 г.

И новое штатное к нему.

Цитата:

Сообщение от Т. Евгения

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника ЭО Петрова и.И. и заместителя главного бухгалтера Васильева И.И.

не очень понятно, что они должны контролировать. Утверждение нового штатного? Так руководитель утвердил уже. Приказы о перемещении работников между отделами тоже руководитель подписывает. Какой отдел какому подчиняется - тоже не понятно, как они должны контролировать.
03.12.2015, 08:06
Т. Евгения

Цитата:

Сообщение от YUM

а где, озвученное в п 2. "Новое штатное расписание" ?
В п. 1 говорилось исключительно об ОМК.

не совсем поняла Ваш вопрос. можно уточнить?

Цитата:

Сообщение от YUM

А то сейчас у Вас получилось, что Вы ШР №1 отменили, а вместо него только этот ОМК оформили...

в пункте 1.2. указано, что сначала мы создаем структурное подразделение, потом в п 1.3 вводим в этот отдел единицу, а потом в п. 2. утверждаем уже новое штатное расписание.
Разве это неверно?
03.12.2015, 08:14
Т. Евгения

Цитата:

Сообщение от ZZZhanna

не очень понятно, что они должны контролировать. Утверждение нового штатного? Так руководитель утвердил уже. Приказы о перемещении работников между отделами тоже руководитель подписывает. Какой отдел какому подчиняется - тоже не понятно, как они должны контролировать.

В этом примере тоже сначала указывается, что утвердить штатное расписание, а потом указаны ответственные за исполнение приказа.
(ссылка удалена)
Приказ
о создании структурного подразделения
и внесении изменений в штатное расписание
15 января 2013 года N 63 г. Нижний Новгород В связи с необходимостью оптимизации деятельности организации приказываю:

1. Внести следующие изменения в штатное расписание:
1.1. Создать структурное подразделение "Отдел продаж" с «01» февраля 2013 года.
1.2. Ввести должности:
- начальника отдела продаж - 1 штатная единица, месячный оклад - 7 000 рублей, надбавка за ненормированный рабочий день 1 000 рублей;
- менеджера по продажам - 2 штатные единицы, месячный оклад - 4 000 рублей. 1.3. Исключить из структуры организации подразделение «Отдел маркетинга» по завершении мероприятий по сокращению численности и штата работающих.
2. Утвердить штатное расписание согласно приложения 1 к настоящему приказу. 3. Начальнику отдела кадров ( Нестерову П.А.) : 3.1. Провести мероприятия по сокращению численности и штата работающих в порядке, определенном п. 2 части первой ст. 81, 82, 178, 179, 180 Трудового Кодекса РФ в срок до «01» мая 2013 года 3.2. Обеспечить вручение всем сотрудникам уведомлений о предстоящем высвобождении в связи с сокращением численности и штата работающих не позднее «01» февраля 2013 года. 4. Ввести штатное расписание (Приложение 1 к настоящему приказу) в силу поэтапно : В отношении подразделений , в которых не планируется высвобождение работников , – с даты подписания настоящего приказа; В подразделениях, в которых планируется высвобождение персонала, - по мере завершения высвобождения работников; В полном объеме ввести в силу новое штатное расписание с 01 мая 2013 года.
5. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить начальника отдела кадров Нестерова П.А.
Директор Ванеев А.И.
С приказом ознакомлен: _______________ Нестеров П.А.
03.12.2015, 08:22
Т. Евгения

Цитата:

Сообщение от marula

Пункты 1.4. и 1.5. не относятся к приказу об изменении ШР
Отдельный приказ надо издать о переводе Иванова
Всё остальное ок

Посмотрите, пожалуйста, так верно будет?

Приказ

О переводе на другую должность

В связи с активным проявлением себя в трудовой деятельности

Приказываю

1. Перевести Иванову и.И. с должности заместителя генерального директора по общим вопросам на должность начальника ОМК, с сохранением всех выполняемых ею обязанностей в структуре СлУК-начальнику ОТК.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника ЭО Петрова и.И. и заместителя главного бухгалтера Васильева И.И.
03.12.2015, 16:22
ZZZhanna

Цитата:

Сообщение от Т. Евгения

Ответственным за исполнение настоящего приказа

Цитата:

Сообщение от Т. Евгения

Контроль за исполнением приказа

Вы различаете термины "исполнение" и "контроль за исполнением"?
Назначить ответственным исполнителем по кадровым перемещениям кадровика (в образце) - это вполне нормально и естественно.
Вы же пытаетесь назначить кого-то, кто будет что-то контролировать. Что будет контролировать начальник ЭО? А что - главный бухгалтер?
А вот как раз кто будет печатать кадровые приказы и делать записи в трудовую книжку, из вашего приказа непонятно.
03.12.2015, 17:31
YUM

Цитата:

Сообщение от Т. Евгения

не совсем поняла Ваш вопрос. можно уточнить?

штатное расписание это такая распечатанная бумага с подписью.
Вы вводите в него новое подразделение. Как ? Чисто физически?
Разрезаете страничку и вклеиваете кусочек бумаги, где "новый отдел* есть?
Нет.Значит, перепечатываете весь ШР с новым подразделением внутри и называете его ШР №2
Оно Вам надо?
Не проще распечатать Изменение № ** к штатному, где будет только новое подразделение
и не будет исключенного .
Может быть у меня негативный опыт сказывается. Было дело, разрабатывали программу для
университета, где в ШР четыреста должностей в трех-четырех десятках подразделений.
И изменения в нем почти каждый месяц вносились.
Чисто бюрократически, руководству универа было проще "пробить" одну страничку, чем
приходить в свое министерство с толстой пачкой бумаги и рисковать утерять что-то
ранее "вырванное с болью"..