КМ-6, КМ-7, возврат через ККМ
1. Подскажите, пожалуйста, в каких случаях организации обязаны заполнять форму КМ-7, а в каких нет? Например, предприятие № 1 имеет основную кассу и операционную кассу. В операционной кассе стоит одна ККМ. Каждый день кассир-операционист сдает выручку кассиру основной кассы предприятия. Кассир-операционист сдает кассиру основной кассы КМ-6, фискальные отчеты. Нужно ли в этом случае кассиру основной кассы предприятия заполнять справку КМ-7? Если на предприятии появится вторая ККМ, как обстоят дела со справкой КМ-7? Второй пример: предприятие № 2 имеет обособленное подразделение. в обособленном подразделении 2 кассы: операционная касса (касса с 1ой ККМ) и основная касса предприятия. Кассир-операционист и кассир основной кассы обособленного подразделения - одно и то же лицо. Каждый день кассир оприходует выручку в основную кассу обособленного подразделения, а на следующий день сдает выручку кассиру головного подразделения за предыдущий день по РКО. Заполняет ли КМ-7 в этом случае? Если в обособленном подразделении появится еще 1 ККМ, нужно ли оформлять КМ-7?
2. Нужно ли заполнять раздел в КМ-7 «В том числе по отделам (секциям)» (графы 9-14), если у нас нет отделов (секций) и, соответственно, нет заведующего отделом (секцией)? Тот же вопрос про КМ-6.
3. Графы 4 и 5 отчета КМ-7: в какую из граф необходимо вписать № Z-отчета? Правильно ли будет, если № Z-отчета будет отражаться как в графе 4, так и в графе 5 отчета КМ-7? Тот же вопрос про КМ-6.
4. По приказу операционная касса с ККТ работает с 09-00 до 17-00. В 08-30 кассир основной кассы выдает кассиру операционной кассы разменную монету в размере 1500,00 руб. За сколько минут до начала работы по приказу (09-00) мы можем сделать нулевой чек и служебное внесение разменной монеты в ККТ и чем это нужно подтверждать (приказ руководителя, распоряжение) и через сколько минут после окончания работы кассы с ККТ (17-00) я могу закрыть кассу (служебные чеки, Z-отчет). Ведь нереально открывать и закрывать кассу ровно в 9 и ровно в 17.
Какое время работы я указываю в КМ-6:
- время по приказу (с 09-00 до 17-00)?
- или по времени фискальных отчетов (нулевой чек, служебный чек на разменную монету – время 08-55, Z-отчет – время 17-02)?
5. Нужно ли сохранять предприятию оригинал чека возврата (т.е. чек с минусом)? Ни в одной консультации его судьба не отражена.
6. Возврат товара покупателю в день оплаты.
Что является подтверждением, что покупатель получил денежные средства в полном объеме или частично (не все позиции в чеке подлежат возврату)?
Возврат осуществляется на основании:
1. Чека (оригинал, забираем себе, руководитель подписывает чек "Разрешаю, дата, подпись");
2. Заявления покупателя, копии паспорта.
Возврат в день оплаты проводиться по ККМ (проводим возвратный чек), а не через основную кассу предприятия, следовательно, покупатель не подписывает РКО.
Как доказать проверке, что покупатель получил свои деньги?
7. Правильно ли я понимаю, что поля «Сдана в банк» и «Квитанция №» в справке-отчете кассира-операциониста, заполняются только в том случае, если у нас заключен договор со службой инкассации? А в случае, когда предприятие само организует сдачу выручки (выручку сдает сотрудник предприятия) эти разделы не заполняются?
8. Как правильно заполнить графу «Выдать» в РКО на сдачу денег в банк:
- ограничиться ФИО сотрудника?
- прописать «Банк Рублев через Иванова Ивана Ивановича»? В этом случае паспортные данные указать и ответственный расписывается за полученные денежные средства для дальнейшей их сдачи в банк.
9. Копии каких фискальных отчетов необходимо делать, чтобы проверяющие, в случае когда данные с фискальной ленты выцвели/затерлись, не предъявляли претензии при проверке?
10. Наша модель ККТ каждый день печатает контрольную ленту. Нужно ли ее подписывать и ставить время окончания работы?
