Возмещение в кассу неправомерной заправки

Добрый день!

По топливной карте, средства на которую поступают из субсидии на госзадание сотрудник случайно заправился в другом городе - вины своей не отрицает и готов возместить полностью всю сумму. Подскажите, пожалуйста, как корректно и правильно отобразить необходимые операции:
1) Отображение неправомерной заправки в другом городе (как и куда списать заправленный бензин и образовавшуюся задолженность сотрудника перед учреждением)
2) Внесение в кассу
Больше, по-моему, никаких операций не требуется?

Цитата:

---

Сообщение от Viktory_I

сотрудник случайно заправился в другом городе

---

Чье авто он заправил - свое или служебное?
Если служебное, каким образов вы классифицируете это событие как незаконный расход?

В том-то и дело, что сотрудник заправил своё личное авто - ездил по своим личным делам в другой город на своём личном авто, заправлялся всю дорогу по своим личным картам, а один раз, случайно, заправился по рабочей карте. Как правильно отразить данную операцию - через счет 209.30? И заправленный бензин как правильно списать подскажите, пожалуйста.