акт сверки с теплосетью

Добрый день!
у нас жск.
на доме стоит теплосчетчик, ежемесячно мы приглашаем стороннюю организацию, которая нам снимает показания счетчика (просто таблица)
По их ( таблица) показаниям мы сами оплачиваем тепло, в конце месяца забираем счет -фактуру в теплосетях .
у нас появились расхождения в расчетах с теплосетью( соответственно, мы по их акту сверке , оказались должниками по теплу)
в акте сверке они пишут продажа такого-то , оплата (наша) такого-то
Я должна со своей стороны писать начислено столько-то (только какой док. указывать?) , оплачено такого-то, правильно?

marta88, в начислениях вы указываете дату и акт от теплосети. В графе оплата - дата и сумма оплаты.

если я возьму акт от теплосетей, там сумма и кол-во гикокалорий выше, чем чем в показал наш теплосетчик.
Тогда у нас будет как-бы недоплата теплосетям.
Мы же считаем , что они нам выставляют неверные показатели ( по нормативам, а не показаниям счетчика)

marta88, вы сверяете взаиморасчеты с теплосетью или пытаетесь оспорить подписанные вами ранее акты?

marta88, я бы вызвал представителя теплосети, снял текущее показание счетчика, составил акт и на основании этого акта в текущем периоде сделал перерасчет.

у нас до суда уже дошло, просто я сейчас заполнить акт сверки должна
в своих начислениях буду писать тогда " отчет о снятии показаний счетчика" от 1 числа каждого месяца, который нам приходит от организации, снимающей показания
ну а оплату по п/п.

Мы же считаем , что они нам выставляют неверные показатели ( по нормативам, а не показаниям счетчика)
Это чисто организационно-технический вопрос с Теплосетью. Причём тут бухгалтерский акт сверки?

наверно я неправильно объяснила все
Некое ООО у нас снимает показания теплосчетчика, делает отчет о кол-ве потребления гкал. за месяц
Один экз. нам, другой теплосетям.
Допустим 20 гкал за месяц
Мы сами оплатили эти 20 гкал. а в конце месяца нам выставляют счет фактуру на 35 гкал (соответственно сумма почти в два раза выше , чем мы оплатили)
т.е. по их акту сверке мы им должны
они просят подписать акт сверки, что ест-но мы не делаем,
Дело дошло до суда уже
мы делаем свой акт сверки. в котором мы ничего им не должны

marta88! У Вас очевидно есть договор с Теплосетью по которому Вы должны оплачивать их счета (счета-фактуры). Как я понял по этому договору у Вас образовалась задолженность, что и отражается в Акте сверки. Если Вы считаете, что они Вам неправильно начисляют, то разбирайтесь с текстом договора с Теплосетью, что там написано (как начислять по теплосчётчику или по нормативу).

Что нужно для суда: 1. акт приемки теплосчетчика теплосетями.
2. Договор с обслуживающей счетчик компанией
3.Карточка учета и счъема показаний( то,что вы назвали табличкой)
3.Подписи о принятии карточки от представителей теплосетей.
4. Ваш расчет ,основанный на карточке.
5.Копии платежных поручений с вашими оплатами
6. Вот бы еще переписку,в которой вы указывали о своем несогласии с расчетами,с подписями принявшей письма стороны
И у меня вопрос, а где ж вы раньше то были, почему не бодались с теплосетями по повышенным начислениям?

m'm, спасибо за развернутый ответ.
задолжность образовалась
по итогам прошлого отопительного сезона (при другом председателе и бухгалтере)
задолжность выяснилась только месяц назад
и переписку тоже нашли с входящими номерами
да только ни одного ответа до сих пор , как оказалось
по бухгалтерии у бухгалтера в главной книге на начало сезона все по нулям было

ну вы уже в суде. Акт сверки особой роли играть не будет. Готовьте документы и доказывайте,что тепловики не имели права начислять вам больше,чем показывал прибор учета