Оформление в 1С возмещения перерасхода сотрудника без выданного ему аванса (302.34)

Вид для печати

15.03.2016, 16:56
kullun

Оформление в 1С возмещения перерасхода сотрудника без выданного ему аванса (302.34)

Здравствуйте !!

Платформа 1 С 8.3 ( 8.3.6.2332)
Конфигурация - Бухгалтерия гос. учреждения, ред. 1.0 (1.0.38.6)

Какими документами в 1 С оформить след. операции :

1) Принятие обязательств в сумме расходов сотрудника на мат. ценности ,в силу производственной необходимости, когда ему предварительно не выдавались под отчет ден. средства.
(В случае если учреждение не производило выдачу денежных средств работнику под отчет, а работник учреждения в силу производственной необходимости приобрел материальные ценности (работы, услуги), принятые перед работником обязательства могут быть отражены как на счете 302 00 «Расчеты по принятым обязательствам», так и на счете 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами»[1].
[1] письмо Минфина России от 30.09.2011 № 02-06-05/4406)

Я оформил документом Операция бухгалтерская, но думаю можно было оформить через док. Поступление материалов , выбрав в строке Контрагент - Сотрудника, которому нужно возмещать эти расходы.

или есть еще варианты ??

2) Выдача сотруднику возмещения наличными из кассы учреждения.
В РКО нет подходящих типовых операций..
Я выбрал операцию "Выплата оплаты труда штатным сотрудникам" и отключая все фильтры устнавил кпс, кэк и счет Дебета.
но получается как то не так , вид операции отображается в журнале "Выплата оплаты труда", а на самом деле это возмещение сотруднику расходов на мат. ценности.

Если сделать через "Операцию бухгалтерскую" тогда РКО не возможно будет распечатать
15.03.2016, 17:00
ZloiBuhgalter

Цитата:

Сообщение от kullun

тогда РКО не возможно будет распечатать

А в EXCEL его сделать религия не позволяет?
15.03.2016, 17:20
Климов Сергей

kullun, не придумывайте себе проблем на ровном месте. Всё, что вы написали - обычная работа с подотчётником.
1. Расчеты - Расчеты с подотчетными лицами - Аванс подотчетному лицу. Создаём новый. Выбираем сотрудника, записываем.
2. Идём на вкладку "Авансовый отчёт" и в таблице "Документы расходов" вносим документы, подтверждающие расходы. Ваш случай - Покупка материалов, поступление через подотчетное лицо. В "Поступлении", в поле "Авансы подотчетных лиц" выбираем аванс из п.1.
3. В таблице "Кассовые документы" укажете (введёте) документ оплаты. Вид операции - оплата подотчетным лицам.

PS тут есть отдельный форум по бюджетным программам: http://forum.klerk.ru/forumdisplay.php?f=88 Там тоже кроме 1С - ничего.
15.03.2016, 17:25
kullun

Цитата:

Сообщение от ZloiBuhgalter

А в EXCEL его сделать религия не позволяет?

если в экселе сделать тогда эти РКО не будут отображаться в журнале регистрации касс. ордеров
15.03.2016, 17:28
kullun

щас там задам вопрос тогда
15.03.2016, 17:29

kullun, Вам
Климов Сергей, описал все верно, в бюджетном учете в данном случаи ничего индивидуального нет.
Единственное обратите внимание на галочку принятие денежных обязательств.
15.03.2016, 17:29

Попросите тему переместить модераторов.
Не дублируйте темы.
15.03.2016, 17:29
kullun

Оформление в 1С возмещения перерасхода сотрудника без выданного ему аванса (сч.302)

Здравствуйте !!

Платформа 1 С 8.3 ( 8.3.6.2332)
Конфигурация - Бухгалтерия гос. учреждения, ред. 1.0 (1.0.38.6)

Какими документами в 1 С оформить след. операции :

1) Принятие обязательств в сумме расходов сотрудника на мат. ценности ,в силу производственной необходимости, когда ему предварительно не выдавались под отчет ден. средства.
(В случае если учреждение не производило выдачу денежных средств работнику под отчет, а работник учреждения в силу производственной необходимости приобрел материальные ценности (работы, услуги), принятые перед работником обязательства могут быть отражены как на счете 302 00 «Расчеты по принятым обязательствам», так и на счете 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами»[1].
[1] письмо Минфина России от 30.09.2011 № 02-06-05/4406)

Я оформил документом Операция бухгалтерская, но думаю можно было оформить через док. Поступление материалов , выбрав в строке Контрагент - Сотрудника, которому нужно возмещать эти расходы.

или есть еще варианты ??

2) Выдача сотруднику возмещения наличными из кассы учреждения.
В РКО нет подходящих типовых операций..
Я выбрал операцию "Выплата оплаты труда штатным сотрудникам" и отключая все фильтры устнавил кпс, кэк и счет Дебета.
но получается как то не так , вид операции отображается в журнале "Выплата оплаты труда", а на самом деле это возмещение сотруднику расходов на мат. ценности.

Если сделать через "Операцию бухгалтерскую" тогда РКО не возможно будет распечатать
15.03.2016, 17:31
kullun

эту тему удалим
15.03.2016, 17:32

Цитата:

Сообщение от Климов Сергей

1. Расчеты - Расчеты с подотчетными лицами - Аванс подотчетному лицу. Создаём новый. Выбираем сотрудника, записываем.

Еще заполняем вкладку заявление, ну это в том случаи когда выдаем аванс, а не перерасход.
Так?
15.03.2016, 17:32
kullun

Спасибо Всем
15.03.2016, 17:33
kullun

Цитата:

Сообщение от tat9718204

Еще заполняем вкладку заявление, ну это в том случаи когда выдаем аванс, а не перерасход.
Так?

но без выданного аванса как мы оформим авансовый отчет
15.03.2016, 17:36

Цитата:

Сообщение от kullun

В РКО нет подходящих типовых операций..

сейчас не на рабочем месте, по памяти не особо помню, но РКО нормально потягивается поищите, внимательнее.
15.03.2016, 17:41

В смысле как?
Я под словом аванс подразумеваю выдача "живых " средств сотруднику на приобретения.
А вы по свей видимости выданный аванс понимаете заполнение в 1С.
Но это не имеет значения к заданному вами вопросу.
15.03.2016, 23:08
kullun

Цитата:

Сообщение от tat9718204

В смысле как?
Я под словом аванс подразумеваю выдача "живых " средств сотруднику на приобретения.
А вы по свей видимости выданный аванс понимаете заполнение в 1С.
Но это не имеет значения к заданному вами вопросу.

Авансовый отчет составляется в случае если предварительно по заявлению работника были выданы ему ден. средства.

а я говорю что денег вообще нет в кассе чтоб ему выдать, он сам за свои деньги в силу производственной необходимости совершает расходы, приобретает мат. ценности и т д....ну а потом когда деньги поступают в кассу возмещаем ему эти расходы
15.03.2016, 23:11
kullun

Цитата:

Сообщение от tat9718204

сейчас не на рабочем месте, по памяти не особо помню, но РКО нормально потягивается поищите, внимательнее.

РКО я смог оформить для этого просто при выборе счета надо фильтр отключить и выбрать счет
16.03.2016, 13:01
Аноним

Цитата:

Сообщение от kullun

Авансовый отчет составляется в случае если предварительно по заявлению работника были выданы ему ден. средства.

а я говорю что денег вообще нет в кассе чтоб ему выдать, он сам за свои деньги в силу производственной необходимости совершает расходы, приобретает мат. ценности и т д....ну а потом когда деньги поступают в кассу возмещаем ему эти расходы

а возмещаете на основании чего? только чеков на мат.ценности, где руководитель ставит резолюцию?
16.03.2016, 21:19
kullun

Цитата:

Сообщение от Аноним

а возмещаете на основании чего? только чеков на мат.ценности, где руководитель ставит резолюцию?

да