Списание зап.частей, замененных по претензии

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, каким образом списать материалы. Мы на УСН-15%, продаем торговое оборудование, при монтаже оборудования выяснилось, что некоторые детали были с браком, заменили покупателю их за свой счет. Претензию поставщику предъявлять не стали, т.к. суммы копеечные. От покупателя есть рекламация, сами эти детали приобрели у производителя. Каким образом списать? Каким документом оформить в 1с? И можно ли считать такую замену гарантийным случаем и принять в расходы стоимость тих деталей?

И второй момент. Мы у нашего поставщика купили столик, продали его нашему покупателю, но при этом у столика ножки были заменены на ножки с роликами (которые были куплены нашим снабженцем в магазине фурнитуры). Т.е. по документам мы купили стол - продали стол, а по факту продали стол с улучшениями. Каким образом можно принять в расходы данные "улучшения"? Если списать просто требованием-накладной не возникнут ли вопросы у проверяющих органов?
Буду всем благодарна за помощь