Недостача вследствие хищения при отсутствии виновных (управленка)

Добрый день. При переезде отдела в новое здание офиса, произошла кража мониторов. Первое что мы д.б. сделать, это написать заявление...но:
У нас в организации, по управленческому учету не ведутся личные карточки, вместо них подшиваем документ "Передача инвентаря в эксплуатацию", при передаче которого сотрудник ставит визу о принятии. Юристы объясняют, что с этим документом в суде не помашешь. При поступлении мониторов программисты не сохранили технические паспорта. Значит доказать что именно эти мониторы именно нашей компании, или что Иванов, который подписался в документе о получении и означает что он МОЛ, не получится.
Помогите пожалуйста советом.

А какой совет Вы хотите?? как доказать виновность? как учесть утраченные мониторы? как оформить недостачу? как правильно составлять документы по мат.ответственности?)))