Малое предприятие, по работе приходится выдавать/принимать в кассу деньги от контрагентов. В штате два человека, оба по совместительству кассиры, т.к. часто в офисе то один, то второй. Ситуация, когда деньги выдает один, а кассовую книгу подписывает второй - это нормально? Или деньги принял один сотрудник, а выдал из кассы и подписал кассовую книгу кассу второй?
Это не нормально. Должность кассира подразумевает материальную ответственность. А для этого каждый должен отвечать за свою "кассу", а не за "общую" оба сразу. Вам нужно назначить одного кассира старшим. А другого просто кассиром. Тогда кассовую книгу будет вести один. У Вас будет две кассы: главная (которую ведет старший) и вторая касса (ее ведет второй кассир). Кассовую книгу будет вести старший кассир. А второй кассир будет брать деньги из главной кассы по РКО, производить расчеты с покупателями (когда нет старшего кассира) и потом сдавать деньги старшему кассиру (когда старший придет, а второму нужно будет уходить).
Если же они чередуются в течении дня, то второй кассир утром получит деньги, а вечером их сдаст старшему кассиру. Если же второго кассира нет на месте и деньги он принять не может от покупателя, то старший кассир из своей "главной" кассы все сделает.
По итогу кассовую книгу будет вести один кассира (старший) и будет обеспечена сохранность денег.
Я вас правильно понял, что ненормальность только в плане сохранности денег? А так, можно?Цитата:
Сообщение от dmitrijj-simanvskijj
Поскольку вопрос сохранности денег вообще не стоит, интересует только оформление документов не выходя за рамки существующих положений и указов. Прямого запрета на работу двух кассиров не нашел. Но вдруг где-то что-то прописано, вот и обращаюсь к коллегам. Вопрос стоит, можно ли так делать, что бы ИФНС не приставала при проверке (договор о материальной ответственности присутствует, должностные обязанности кассира то же).
это временно. Рано или поздно встанет. Деньги есть деньги.Цитата:
Сообщение от Sergei039
Порядок хранения наличных денежных средств. Ст. 15.1 КоАП РФ. Раньше было Положение ЦБ по порядку хранения, теперь нет. Поэтому практики применения этой статьи конкретно к Вашему случаю я не нашел.
В связи с тем, что Порядка хранения нет, то предположу, что Вы ничего не нарушаете (раз нет Порядка, то и нарушить его нельзя). Но, все таки рекомендую Вам не пользоваться данным упущением Закона. Рано или поздно все равно деньги "потеряются" и нужно будет найти "крайнего". А при Вашей не прозрачной системе это сделать тяжело. Опять же завтра кто-то уволится, новый человек не разберется сразу и "накосячит" и придется искать "крайнего".
Я просто работал в такой организации, когда кассиром был один (вел учет в 1С), а реально деньги выдавал другой (директор выдавал деньги сам, не доверял кассиру). И у них каждый день было "сведение" кассы. Постоянно что-то пропадало, терялось и т.п. Люди нервничали. Зачем это?
я скажу проще - рано или поздно деньги украдут, и вора вы при такой системе не найдете, а если и найдете - ничего не докажете. А крайним будет или директор, или, еще хуже, бухгалтера назначат.Цитата:
Сообщение от dmitrijj-simanvskijj
