Путевой лист автомобильного строительного крана

Доброго времени суток, уважаемые коллеги!
У меня крик души, помогите пожалуйста!!! Я на предприятии недавно, а главбух никаких документов от сотрудников не требовала. вот и получается ситуация:cry::cry::cry:
Есть арендованный автомобильный строительный кран КС-3577, исходя из условий договора расходы на ГСМ осуществляем мы.
Но проблема в том, что нет ни одного путевого листа на работу этого автокрана за период аренды больше года, дизельное топливо не списывалось.
Каким должен быть этот путевой лист: Путевой лист строительной машины (форма N ЭСМ-2) или Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана?
Можно ли его заполнять один раз в месяц? Можно ли разработать облегченный вариант (уж очень сложно восстановить теперь за 1,5 года информацию)?
Если у вас есть пример, поделитесь пожалуйста, очень прошу вашей помощи!!!!
Спасибо!

Можете свою форму разработать и утвердить в УП. Этот кран на сторону работает или для вас что-то делает?

Спасибо! Он для нас только работает.

Значит надо как-то учитывать машино-часы или пробеги или что там у вас актуально, пусть даже будет за месяц, но в нем рассчитать ГСМ и отнести на расходы.